Коли-небудь отримати подарунок (або будь-який пакет для цього питання) тільки, щоб знайти його було зламано, роздавлений, crinkled або зіпсований до невпізнання? Провівши час і гроші, щоб вибрати ідеальний подарунок для клієнта, останнє, що ви хочете, це для одержувача, щоб відкрити зламаний безлад. Належне пакування і доставка в порядку. Нижче наведено 12 порад з доставки та упаковки для ділових подарунків - або все, що потрібно відправити:
$config[code] not foundПоради щодо упаковки
Навіть якщо ви доставляєте пакунки протягом багатьох років, цілком можливо, що ви упаковували неправильно або принаймні не так добре, як могли. У цьому першому розділі ми розглянемо деякі поради щодо упаковки товарів - поради, яких ви не бачили в інших місцях:
1. Видаліть старі етикетки
Ви повторно використовуєте старі коробки доставки? Це чудова ідея. Це економна і екологічна відповідальність.
Реальне питання, чи ви видаляєте старі мітки доставки та штрих-коди? Пам'ятайте, що старі штрих-коди або адреси, що залишилися на вашому вікні, можуть призвести до надсилання пошти до неправильного місця. Принаймні, вони можуть викликати плутанину, уповільнюючи процес доставки. Старі етикетки також роблять вигляд пакета таким, яким ви просто не піклуєтеся. Отже, витягніть цих цуценят перед повторним маркуванням пакунків.
2. Отримайте безкоштовні коробки від Вашого вантажовідправника
Основні вантажовідправники та поштові служби США надають безкоштовні варіанти боксу та упаковки. Іншими словами, залежно від того, що ви відправляєте, вага елемента та розміри - ви можете отримувати безкоштовні коробки. Для дуже маленьких і нехрупких предметів ви можете отримати безкоштовні конверти або поштові скриньки, а також мати змогу надсилати їх без коробки.
Наприклад, поштова служба США пропонує програму пільгового тарифу «Пріоритетна пошта». Послуга включає безкоштовні коробки та конверти, коли ви надсилаєте пакети за програмою фіксованого тарифу. Вантажовідправники платять одну фіксовану ставку незалежно від того, що їхня упаковка важить або куди вона йде. Доставка здійснюється за один, два або три дні на основі відстані до місця призначення. Також доступний пакетний відстеження, а також обмежена кількість безкоштовного страхування від втрати або пошкодження. Ви можете забрати коробки та конверти з поштового відділення або замовити їх в Інтернеті. І як тільки у вас готовий пакет, ви можете запланувати безкоштовний пікап з вашого бізнесу або навіть з вашого будинку.
FedEx пропонує всю свою упаковку безкоштовно тим, хто користується її послугою. Ви навіть можете замовити упаковку з FedEx онлайн. UPS також пропонує безкоштовну доставку для клієнтів. Ви можете зареєструватися в My UPS, щоб мати можливість розміщувати регулярні замовлення на доставку матеріалів в Інтернеті.
Пам’ятайте, що можуть існувати обмеження на розмір або вагу елементів, які відповідають певним розмірам. Крім того, для дуже крихких предметів, ви можете використовувати свої власні більші коробки для розміщення додаткових амортизацій, таких як пухирчаста плівка і арахіс навколо предметів. Крім того, торгові точки FedEx Office та магазини UPS фактично обертаються за вас за плату.
3. Використовуйте метод H-Tape
Який метод Н-стрічки, запитаєте ви?
Це спосіб правильно накласти стрічку на упаковку, щоб уникнути її відкриття.
Просто нанесіть стрічку уздовж всіх відкритих швів вашої коробки, коли ви її запечатаєте. Це зробить H-форму на верхній поверхні коробки - звідси і назва "H-tape method". І якщо у вас є коробочка неправильної форми, знову просто впевніться, що під час її ущільнення нанесіть стрічку уздовж всіх відкритих швів.
Ви також можете мати елементи, які краще обслуговуються різними формами контейнерів. Труби можуть бути одним з прикладів, для будь-яких пов'язаних з папером або будь-яких довгих вузьких елементів. У цьому випадку, просто переконайтеся, що ви закріпили два герметизованих кінця трубки стрічкою. Просто, так?
4. Стрічка робить різницю
При запечатуванні пакунка, яку ви використовуєте, ви маєте величезну різницю. Використовуйте пластикові або армовані паперові стрічки, призначені для упаковки (зазвичай 2 дюйми в ширину). Стрічка повинна бути не менше 60 фунтів. сорт.
Уникайте використання целофанової стрічки (наприклад, звичайної скотч) або малярської стрічки. Здається очевидним, чому не використовувати маскувальну стрічку або целофанову стрічку. Ні дуже сильний.
Але це не пояснює, чому кожен джерело, який ми розглянули, сказав: "Ніякої клейкої стрічки". Ми дивувалися, чому ви не можете використовувати клейку стрічку. Очевидно, це роблять і багато інших людей, тому що це загальне питання в Інтернеті. Ми досі не впевнені, чому. Ми знаємо, що FedEx, поштова служба США та UPS всі повідомляють про це. Оскільки всі вони наголошують, що не використовуєте клейку стрічку, ми пропонуємо вам звернути увагу. Ніякої клейкої стрічки!
І ніколи не використовуйте мотузку або рядок для герметизації пакетів. Рядок і мотузка можуть потрапити на обладнання і або перерва, або одержувач може в кінцевому підсумку зіпсований пакетів.
5. Гніздо в коробці
Іноді одна коробка просто не зробить, особливо з дуже крихким елементом. Дві коробки - коробка в коробці - забезпечують подвійний захист. Хитрість тут полягає в тому, що ви повинні повністю ізолювати навколо внутрішньої коробки.
Щоб почати, оберніть близько двох дюймів подушки навколо елемента. Покладіть подушечку в коробку. Потім обмежуйте переміщення упаковки в коробці, використовуючи зім'яту газету, арахіс або інший прокладочний матеріал. Обмеження руху є дуже важливим.
Помістіть першу коробку у другій коробці не менше шести дюймів довше, ширше і вище першого. Використовуйте той же амортизуючий матеріал, який ви зробили з першим, щоб утримувати меншу коробку від занадто великого переміщення у великому контейнері. Потім закрийте і скопіюйте більшу коробку.
6. Використання м'ята газета? Остерігайтеся чорнила
Незважаючи на те, що існують інші варіанти, використання зім'ятих газет як амортизуючого матеріалу - це те, що роблять багато людей. Пам'ятайте, коли ви використовуєте газету, щоб розглянути чорнило. Газетні фарби можуть просочуватися на інші матеріали, які вона контактує. Тож будьте обережними, коли обертаєте цей красивий елемент, щоб не упакувати його таким чином, щоб чорнила газети розмазували його.
7. Доставка печива і хлібобулочних виробів - Ммм, ммм, добре
Доставка хлібобулочних виробів відбувається багато. Першим кроком у доставці дивовижного подарунка печива або хлібобулочних виробів є… ну, підбираючи потрібні речі для відправки. Взагалі вологий, твердий і жорсткий краще, ніж крихкий. Глазур на тортах - добре ви можете зобразити, що б це виглядало до того моменту, коли він досяг свого місця призначення після того, як ваш пакет буде переплутаний. Нерозморожені тістечка, кекси, печиво, шоколадні чіпси, вівсяні пластівці і печиво працюють найкраще.
Ласощі, як торт, фуджі або тістечка, повинні бути відправлені в одноразові алюмінієві контейнери. Пакет тістечок щільно в банці. Закуповуйте печиво окремо або назад у пластик.
$config[code] not foundНабір інструкцій від Domino Sugar пропонує упаковку хлібобулочних виробів спочатку в контейнер для харчових продуктів, а потім упакувати в упаковку.
Використовуйте зім'яті газети, пакуючи арахіс / гранули, паперові рушники та обгортайте пухирцями, щоб вирівняти нижню частину коробки. Потім додайте харчові контейнери з найважчими на дно. Залиште простір між контейнерами для їжі в коробці і заповніть простір пакувальним матеріалом. Завершіть упаковку папером, а потім струсіть упаковку, щоб переконатися, що коробка щільно упакована, тому контейнери для їжі не можуть змінюватися під час транспортування.
8. Надайте внутрішню етикетку або візитну картку
Включити вторинну мітку з інформацією про доставку або візитною карткою зсередини пакета - це чудовий спосіб підготуватися до цієї можливості. Це може дозволити вашій транспортній компанії доставити ваш пакет, навіть якщо зовнішня етикетка була втрачена або пошкоджена.
Для більш докладної інформації, FedEx пропонує "Інсайдерські поради для упаковки, як у Pro". Ресурс містить докладні відео та посібники (PDF), які допоможуть вам закріпити, позначити та запечатати ваші пакети. Ось одне відео з FedEx з інструкцій щодо найкращого пакування вашої наступної відправлення малого бізнесу:
Поради щодо доставки
Тепер, коли ви маєте уявлення про те, як підготувати упаковку, розглянемо ваші варіанти доставки:
9. Не припускайте! Перевірте графіки доставки
Як один раз сказав генерал Джордж Паттон: "Плани нічого не варті, але планування є дуже важливим".
Наприклад, чи знаєте ви, що існують віддалені частини сусідніх нижчих 48 штатів, де навіть зараз може знадобитися додатковий день для доставки пакетів - у порівнянні з відправленням у великі міста, де можна отримати товари ще в той же день? У сучасному світі миттєвої глобальної комунікації ми впали в хибне відчуття того, що світ є малим. І ми всі можемо забути, скільки часу потрібно для того, щоб відправити фізичний товар за межі країни або навіть до нижньої частини 48, особливо якщо ви хочете уникнути витрат на пік.
Якщо ви плануєте відправляти пакунки, і матите короткий проміжок часу, щоб отримати їх там (наприклад, навколо свята), плануйте заздалегідь. Знайдіть хвилинку прямо зараз і подивіться на календар. Потім подивіться на карту або графік служби доставки, яку плануєте використовувати. Не беріть концепцію доставки "ніч" як належне. Перейдіть сюди, наприклад, для дати доставки поштової служби США на 2016 рік.
10. Перевірте місцеві та міжнародні розклади відпочинку
Намагаючись щось надіслати щось, щоб прибути на День боксу в Сполученому Королівстві? Як щодо дня Різалу на Філіппінах? У будь-якому випадку очікуйте затримок.
Звичайно, тут, у США, може виникнути затримка на День подяки, Різдво, День праці та День незалежності. Важливою частиною планування вашої доставки є усвідомлення цих затримок у відпустку заздалегідь. На щастя, FedEx надає як вітчизняний, так і міжнародний довідник з відпустки, дозволяючи вибрати країну, в якій ви зацікавлені.
Тому наступного разу, коли ви надсилаєте пакет часу для Нурузу в Албанії, вам буде відомо, що в цей день не відбувається жодного збору або доставки.
11. Скористайтеся перевагами служб відстеження
Всі великі відправники також пропонують безкоштовне відстеження. Наприклад, поштова служба США дозволяє відстежувати пакети в Інтернеті, але також додає послуги мобільного зв'язку. Оновлення статусу, надіслані за допомогою тексту, можна отримати безпосередньо на свій телефон, щоб можна було відстежувати пакунок навіть тоді, коли ви знаходитесь далеко від вашого столу.Для того, щоб розпочати, просто введіть номер відстеження, наданий вам при доставці пакета в систему відстеження USPS.
FedEx надає вам три способи відстеження ваших пакетів. Ви можете увійти до системи відстеження FedEx, ввести свій номер для відстеження та отримати підтвердження доставки після того, як ваш пакет досягне свого місця призначення. Підпишіться на FedEx Insight, і ви зможете відстежувати свої пакунки без відстежувального номера, назвіть ваші різні вантажі та використовуйте фільтри для відстеження різних відправлень. Або ви можете відстежувати свої поставки через оновлення електронної пошти, надіславши запит.
Між тим, UPS має програму, яка дозволяє клієнтам отримувати актуальну інформацію про місцезнаходження та стан їх замовлення. Він називається Quantum View Notify (Оповіщення про Quantum View) і надає більшість оновлень електронною поштою.
Деякі сайти третіх сторін, як-от PackageMapping, пропонують клієнтам службу відстеження, просто ввівши номер відстеження від Вашого відправника.
Таким чином, ви будете знати, що подарунок досяг свого місця призначення - чи ні.
12. Прискорена доставка - це, звичайно, варіант
Деякі клієнти можуть захотіти їхні замовлення завтра. Або ви можете швидко отримати подарунок у останню хвилину.
На щастя, існує декілька варіантів для ночі та дводенної доставки. FedEx пропонує наступний ранній варіант доставки, який, залежно від місця призначення, може прибути вже в 8 ранку наступного робочого дня. Поштова служба США надає пріоритет Mail Express з гарантованою доставкою на ніч до більшості американських напрямків. UPS також пропонує безліч варіантів доставки ніч, включаючи UPS Next Day Air.
Нарешті, ми сконцентрувалися на цій статті на UPS, FedEx та на поштовому відділенні. Але ми не хочемо вас відмовляти від вивчення інших варіантів доставки, включаючи послуги місцевих мессенджерів у вашому регіоні.
Доставка фото через Shutterstock
Ознайомтеся з нашим посібником із подання ділових подарунків, щоб дізнатися більше про те, як відпочити.
