Опис обов'язків помічника облікового запису

Зміст:

Anonim

Помічник з обліку або рахунків виконує звичайні фінансові обов'язки для підтримки системи обліку компанії. Вони, як правило, працюють у складі команди бухгалтерів і можуть звітувати перед бухгалтером, керівником фінансового відділу або керівником або менеджером з обліку. Важливе значення для цієї ролі має тверде знання дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості та фінансових принципів.

Загальний опис

Помічник з бухгалтерського обліку веде точний облік дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості, запасів, заробітної плати та інших фінансових даних. Вони готують і виписують рахунки-фактури та кредитні авізо, застосовують грошові надходження, узгоджують доходи компанії, контролюють та контролюють залишки на рахунках на рахунках та генерують фінансові звіти. Вони можуть роздруковувати перевірки та балансові виписки постачальників, вирішувати проблеми з замовленнями на купівлю та пересилати облікові записи до колекцій. Помічник з бухгалтерського обліку вирішує питання клієнтів і виконує загальні офісні завдання, такі як відповідь на телефон, вводячи листи та подаючи.

$config[code] not found

Обов'язки на основі рівня

У деяких компаніях позиція бухгалтера-помічника може мати різні рівні. Наприклад, рівні можуть варіюватися від 1 до 5, причому одна охоплює початкові обов'язки. Як збільшуються рівні, так і обов'язки помічника. Якщо позиція має два рівні, на рівні 1, ви можете працювати під пильним наглядом і виконувати мінімальне особисте судження та розсуд. На рівні 2 ви можете працювати самостійно, брати на себе ініціативу та застосовувати значну особисту розсуд та судження. Роботодавець може заохочувати помічника бухгалтера нижчого рівня, щоб заповнити відкриту посаду вищого рівня.

Відео дня

Привезений до вас Sapling Принесений до вас Sapling

Навички та кваліфікації

Щоб досягти успіху в цій посаді, помічнику облікових записів потрібно добре розуміти принципи бухгалтерського обліку, аналітичний розум, здатність дотримуватися термінів і ефективно спілкуватися. Необхідні також глибокі знання електронних таблиць, бухгалтерського програмного забезпечення та бухгалтерської та бухгалтерської термінології. Вимоги до освіти змінюються залежно від роботодавця та рівня обов'язків. Наприклад, для позиції рівня 1 достатньо диплома про середню освіту та один або більше років досвіду. Для рівня 2 їм може знадобитися три або більше років досвіду і принаймні диплом середньої школи. Рівень 3 може вимагати одного або більше років досвіду плюс принаймні ступінь співпраці. Рівень 4 може вимагати двох або більше років досвіду і принаймні ступеня асоціації. Нарешті, для рівня 5 потрібно три або більше років досвіду плюс ступінь доцента.

Міркування

Заробітна плата для бухгалтера змінюється залежно від обсягу обов'язків, при цьому рівень вступу є найнижчим. Роботодавець може надавати перевагу кандидатам зі ступенями або дипломами технічного помічника. Можливість збереження конфіденційності є життєво важливою, оскільки робота на цій посаді робить менеджера звітів доступним для чутливих фінансових даних.