Для того, щоб бути секретарем ради директорів, ви повинні бути обрані на цю посаду або призначені або членом правління або загальним членом організації. Секретар - це позиція, яка забезпечує дотримання правлінням всіх правил і підзаконних актів організації під час засідань і виконання рішень ради. Секретар також відповідає за всі записи та документацію для організації.
$config[code] not foundПротоколи та записи
Одним з найважливіших аспектів позиції секретаря ради є запис протоколів кожного засідання правління. Секретар записує все, що відбувається під час засідання, включаючи те, що обговорювалося, про які дії голосували і які дії вживаються в результаті. Секретар правління також зберігає повні, докладні записи про всі ділові відносини компанії або неприбуткової організації. Протягом року секретар зобов'язаний поширювати документацію раді та членам, а також вчасно заповнювати будь-які юридичні документи від імені організації. Секретар також гарантує, що всі записи зберігаються належним чином і безпечно.
Адміністративні завдання
Секретар правління часто бере на себе адміністративні завдання на додаток до участі в засіданнях та засіданнях ради директорів. При цьому секретар виконує кореспонденцію від імені ради та організовує, відповідає і повертає телефонні дзвінки і надає особисту адміністративну підтримку членам правління, коли це необхідно. Секретар також може бути уповноважений отримувати юридичні повідомлення від імені організації. Очікується, що секретар неприбуткової організації прийме благодійні пожертви та розробить проекти податкових відрахувань для вкладників.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНаступаючи
Роль секретаря в раді директорів є голосуючою позицією. Секретар має такі ж можливості голосування, як і інші члени ради, навіть якщо вона відповідає за координацію зустрічей і ведення обліку. У випадку, якщо ні президент, ні віце-президент правління не можуть бути присутніми на засіданні ради, секретар може тимчасово зайти на його місце. Коли це відбувається, секретар може викликати зустріч на замовлення і головувати на цій функції, поки інший член правління не буде тимчасово призначений на цю посаду.
Підзвітність
Ще однією частиною ролі секретаря є підтримка підзвітності. Секретар гарантує, що дії ради відповідають законодавчим вимогам та нормативним актам організації. Секретар також зобов'язаний нести відповідальність за всі свої обов'язки. Вона може бути зобов'язана повідомити про свій прогрес щодо підзвітності правлінню або членам, які її призначили. У випадку, якщо деякі з обов'язків секретаря передаються іншому члену правління, секретар досі несе відповідальність за завершення виконання обов'язків.
