Це гарна ідея для малого бізнесу, щоб аутсорсинг деяких завдань?
Всупереч тому, що думають багато підприємців малого бізнесу, часто є чудовою ідеєю передати певні завдання іншим. Але, перш ніж приймати будь-які рішення для аутсорсингу, ось деякі речі, про які потрібно подумати.
Чому, коли, що та як аутсорсинг завдань
Чому завдання аутсорсингу?
Ви можете мати талант, щоб зробити все це. Однак, якщо ви дійсно все це робите, то може бути важко досягти кінцевої мети - підвищити перспективи вашого бізнесу. Хоча ви можете самостійно обробляти все, можливо, ви не зможете зосередитися на найважливіших елементах бізнесу.
$config[code] not foundМожна оптимізувати свій бізнес, якщо ви передаєте певні завдання постачальникам. Роблячи це, ви зможете зосередитися на основних сферах вашого бізнесу. Перший крок може бути трохи складним, однак у довгостроковій перспективі це призведе до підвищення ефективності.
Ще однією перевагою є економічна ефективність аутсорсингу. Якщо ви вирішили аутсорсингу конкретних завдань для інших, вам не потрібно залучати велику кількість людей або купувати або орендувати офісні приміщення для розміщення їх. Це може значно зменшити тягар накладних витрат і скоротити витрати на бізнес.
Передові технології спростили призначення фахівців з будь-якої частини світу для виконання конкретних завдань. Наявність висококваліфікованих фрілансерів у поєднанні з доступністю їх послуг підвищує придатність вибору для аутсорсингу.
Коли до аутсорсингу задач
Для малих підприємств аутсорсинг може бути вигідним з самого початку. Коли ви починаєте бізнес, ви повинні переконатися, що ви не втратите свою увагу. За таких обставин, якщо ви маєте справу з такими завданнями, як відвідання дзвінків або ведення бухгалтерського обліку, ви не зможете віддати належне виконанню більш важливих завдань.
Існує не правильний час для бізнесу, щоб аутсорсинг. Робота Вашого бізнесу, Ваші співробітники та завдання, які вони повинні виконувати щодня, відіграють важливу роль у вирішенні питання про те, коли потрібно аутсорсингу.
Хоча дуже малий бізнес може скористатися перевагами аутсорсингу з самого початку, середньому бізнесу може не знадобитися аутсорсинг щоденних завдань з урахуванням цього варіанту, тільки якщо вони не можуть самостійно обробляти нові проекти. Однак це може бути доречним, лише якщо призначення штатного працівника не є виправданим.
Якщо ви відчуваєте, що ви єдиний, хто може все ефективно керувати, але не знайдете достатнього часу для найважливіших завдань вашого бізнесу, то може бути вдалий час, щоб відпустити ваш повний контроль над певними завданнями і аутсорсинг їх.
Які завдання для аутсорсингу?
Перше, що потрібно, - визначити основні сфери вашого бізнесу. Будь-які завдання, безпосередньо пов'язані з цими областями, не повинні входити до переліку завдань, які повинні бути передані на аутсорс. Якщо основні сфери бізнесу передані на аутсорсинг, ваші клієнти не зможуть отримати щось унікальне від вас - помилка, яку невеликий бізнес не може дозволити собі зробити.
Наприклад, бізнес веб-дизайну повинен утримуватися від використання сторонніх постачальників для будь-яких завдань, пов'язаних з веб-розробкою, центром бізнесу. Тим не менш, бізнес може аутсорсинг таких завдань, як управління заробітною платою або управління запасами для підрядників.
Загальні завдання, які малі підприємства можуть вибрати для аутсорсингу, включають:
- Повторювані завдання: Введення даних є гарним прикладом дуже повторюваних завдань. Хоча ви можете використовувати свій внутрішній персонал для цього, може бути кращою ідеєю, щоб передати цей ресурс на роботу і скористатися власним персоналом для більш корисної роботи.
- Спеціалізовані завдання: ІТ-підтримка може бути правильним прикладом такого типу завдань. Хоча вам може знадобитися ІТ-підтримка для вашої мережі, вам не потрібно буде призначити штатного працівника для цієї мети. У такій ситуації підрядник може бути ідеальним для цієї спеціалізованої роботи.
- Завдання експерта: Фінансовий аналітик є хорошим прикладом позиції, що вимагає високого рівня знань, але ви все ще можете легко передавати на аутсорсинг. Малому підприємству важко заплатити за висококваліфікованих керівників. Однак можна призначити фінансового аналітика на договірній основі за значно нижчою вартістю.
Як аутсорсинг завдань
Після того, як ви вирішили, коли і що аутсорсингу, наступне завдання - знайти потрібного партнера. Найкращий спосіб зробити це - отримати рекомендації від своїх ділових партнерів і контактів. Ви також можете знайти ряд підрядників з онлайн-платформ, присвячених підключенню компаній з аутсорсинговими партнерами.
Пошук потрібного партнера - це розуміння того, чи відповідають ваші вимоги їхнім спеціалізаціям. Після того, як ви вибрали підрядника для аутсорсингу, наступне завдання полягає в розробці контракту, в якому буде визначено кожну деталь виконання завдань, переданих зовнішнім виконавцям.
Найкращий спосіб забезпечити, щоб партнерство працювало, - це зрозуміти все. Тому що ви є той, хто надає інструкції, ви можете бути винні в разі будь-яких непорозумінь. Щоб забезпечити належне спілкування між вашим бізнесом та партнером з аутсорсингу, краще не залишати нічого припущення.
Майте на увазі, що підрядникам, яких ви призначаєте, може знадобитися деякий час, щоб пристосуватися до ваших робочих процесів. Крім того, тримайтеся подалі від мікроуправління, оскільки це може перешкодити вашим зусиллям аутсорсингу.
Вся ідея аутсорсингу полягає в тому, щоб заощадити час - і зосередитися на основних аспектах вашого бізнесу.
Аутсорсинг фото через Shutterstock
16 Коментарі ▼
