Надаючи вашим працівникам можливість розслабитися, насолодитися чашкою кави або швидкого обіду, ви дійсно зможете підвищити задоволеність і моральний стан співробітників. Але якщо ваша кімната перерви наповнена питною їжею, брудним посудом і неуважними колегами, то ніхто навіть не захоче там провести час.
Тому важливо, щоб ви вважали етикет «перерви» для малого бізнесу. За допомогою лише декількох правил і правил ви можете зробити кімнату для відпочинку набагато приємнішим місцем для всієї вашої команди. Ось деякі речі, які необхідно враховувати під час створення цих політик.
$config[code] not foundЕтикет перерви
Політика щодо шуму
Деякі люди хочуть використовувати кімнату для відпочинку як місце для відпочинку, а інші можуть насолоджуватися розмовами з співробітниками. З цієї причини може бути гарною ідеєю чітко окреслити політику щодо шуму для кімнати перерви. Ви можете вирішити, що це має бути тихий простір або простір для розмов. Або ж ви можете мати окремі області для розмов та інших, які призначені для співробітників, які фактично приймають перерви. Що б ви не вирішили, потрібно просто бути впевненим, що це зрозуміло працівникам, щоб вони знали, чого очікувати і як поводитися.
Тримайте його чистим
Збереження чистих приміщень перерви може бути іншою областю, де потрібно створити деякі правила. Переконайтеся, що ваші співробітники знають, що очікується їх очищення, навіть якщо це здається очевидним. Наприклад, деякі можуть забути про старі речі в холодильнику. Але якщо вони точно знають, які завдання вони очікують робити, то кімната перерви може бути набагато більш чистим і приємнішим для всіх.
Етикетки продуктів харчування
Це також може бути гарною практикою, щоб кожен міг позначати будь-які продукти харчування, які вони хочуть зберігати в холодильнику або в будь-яких загальних зонах кімнати перерви. Якщо вони цього не роблять, люди можуть припустити, що це те, що хтось приніс на частку. Отже, маркування дійсно може врятувати вас від необхідності боротися з великою кількістю конфліктів між співробітниками.
Керуйте чистою роботою
Ваша кімната перерви повинна бути простором, де члени команди можуть фактично отримати перерву в роботі. Тому переконайтеся, що люди знають, що вони не повинні приносити роботу в цей простір. Якщо хтось робить перерву або насолоджується обідом, інші не повинні входити, щоб запитати їх про пов'язані з роботою елементи. Так зрозумійте це і просто попросіть тих членів команди зберегти свої запитання або відправити їх по електронній пошті, щоб вони могли перевірити його, коли вони зроблять з перервою.
Зберігайте каву в свіжому вигляді
Кава є однією з головних причин, чому багато співробітників відвідують кімнату відпочинку. Але якщо вони прийдуть тільки, щоб знайти порожній кавник кави, то вони повинні витрачати свій час пивоваріння більше кави замість того, щоб швидкий перерву, а потім повернутися до роботи. Отже, переконайтеся, що ви включили щось у правила етикету про поповнення кави після того, як ви його очистили.
Окреслити різні завдання
Деякі завдання, такі як викидання їжі, коли ви закінчите з нею, повинні виконуватись кожним працівником після того, як вони закінчать користування кімнатою перерви. Але інші, такі як випорожнення холодильника або очищення мікрохвильової печі, можуть бути виконані менш, ніж щодня. Оскільки ймовірно, що всі ваші співробітники використовують ці елементи, ви можете придумати справедливий спосіб розповсюдження цих завдань, наприклад, списку або колеса по роботі.
Будь реалістичним
Хоча важливо створити спеціальні правила для кімнати перерв для працівників, це не означає, що потрібно очікувати від світу членів вашої команди. Якщо ви хочете, щоб усі були абсолютно безмовними, або якщо ви очікуєте, що люди щодня вичищають холодильник, то навряд чи вони взагалі захочуть користуватися кімнатою відпочинку. Тому переконайтеся, що те, чого просить ваша команда з точки зору етикету, є дійсно обґрунтованою.
Запитайте співробітників, що вони думають
Щоб дізнатися, що ваші працівники вважають розумним і що вони очікують від своїх колег, найкраще, що ви можете зробити, це поговорити з ними. Поцікавтеся, що їхні улюблені тварини або те, що вони хотіли б змінити їх досвід перерви кімнати. Тоді ви можете використовувати цей вхід для формування своїх правил.
Будьте уважними
Перш за все, ваші співробітники повинні бути уважними до інших при використанні кімнати перерви. Такі речі, як мікрохвильові морепродукти або гучні телефонні розмови, можуть зруйнувати простір для всіх. Так що просто переконайтеся, що вони розглядають, як їхня поведінка впливає на своїх колег, і попросіть їх бути уважними при використанні кімнати перерви.
Зробіть свої очікування чіткими
Нарешті, будь-які правила та політика, які ви придумали, повинні бути дуже зрозумілими для ваших співробітників. Якщо вони не знають, чого очікується від них, то ви не можете насправді винен їх, якщо вони не дотримуються цих правил. Отже, створіть знак або інше візуальне зображення етикету кімнати перерви, яку ви очікуєте, і тримайте його на дисплеї, щоб кожен точно знав, який тип поведінки є прийнятним і що не є.
Перерва кімнати фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
