3 Прості, але продуктивні системи Genius, щоб спробувати цей рік

Про продуктивність є щось дуже особисте: те, що робить когось продуктивним, може насправді працювати навпаки для вас, роблячи вас втраченими і перевантаженими.

Я бачив це багато разів. Я був багатозадачним протягом багатьох років, але я ніколи не сперечаюся з людьми, які стверджують, що багатозадачність зазвичай вбиває продуктивність. Я розумію, що це насправді може бути величезним. Це також причина, чому я ніколи не рекомендую багатозадачність як загальну тактику продуктивності. Це не для всіх.

$config[code] not found

Я беру особисту продуктивність дуже серйозно. Я пояснив свій процес продуктивності написання, але написання не єдине, що я роблю. Мені потрібно більше трюків, щоб організувати свою рутину.

Тепер є багато методів і тактики продуктивності. Я вибрав три найбільш дієвих, які я спробую в цьому році. Вони, здається, дуже легкі і зрозумілі, і, найголовніше, вони настільки прості, що ви можете швидко зрозуміти, чи це «ваша річ», і якщо ви хочете продовжувати йти.

Pomodoro

Техніка Pomodoro є спосіб залишатися зосередженим - особливо якщо ви потребуєте бути. Можливо, ви вже про це чули.

Техніка передбачає роботу в 25-хвилинних блоках з п'ятихвилинними перервами. Кожні три-чотири блоки ви берете 20-хвилинну перерву. Це короткий час, але достатньо, щоб зробити багато, якщо ви розбиваєте свій день на блоки якісної роботи.

Існують програми для цього:

Кормак Рейнольдс пропонує використовувати програму під назвою «Спокій». Це просте медитаційне додаток, що дозволяє встановити тривалість вашого тайм-ауту: від 5 до 30 хвилин. Це чудово, якщо ви відчуваєте себе трохи розчарованим і може бути ідеальним протягом 10 хвилин протягом більш тривалого періоду Pomodoro.

IPhone додаток Pomodoro Таймер ще один відмінний варіант, щоб спробувати.

Система «Великі скелі»

Один з моїх головних цілей цього року - зайти в систему "Великих порід", де ви обираєте від трьох до п'яти речей, які потрібно робити щодня, і ви зосереджені виключно на тих речах, поки вони не закінчені. Я довідався це з Lindsey Rainwater та Kim Roach. Більшість людей дають собі ці довгі, переважаючі списки завдань, і вони часто закінчують день, не отримавши нічого реального значення.

Набагато розумніше вибрати три важливі завдання, які потрібно виконувати кожен день, і зосередитися на них. Важливо призначити час для кожного завдання, щоб також навчитися відстежувати час. Як тільки вони будуть зроблені, ви зможете робити інші речі, але наприкінці дня це дозволить вам:

Отримати важливо (Не тільки будь-які) речі зроблені в першу чергу
Примусьте себе до визначення пріоритетів

Для цього є додаток:

Я тестую Cyfe, щоб налаштувати інформаційну панель продуктивності. Чотири віджети, які я використовую на моїй панелі інструментів "Великі скелі":

Віджет тексту (введіть мій список завдань щодня)
Віджет Календаря Google (щоб відстежувати мої зустрічі, чати в Twitter, дзвінки тощо)
Gmail.
Часові та часові пояси (у мене є розробники, члени команди тощо в різних частинах світу, тому я імпортую часові пояси тут, щоб швидко побачити, чи може будь-яка з важливих людей бути доступною на даний момент)

Одна година на день

Хоча вищезазначені два принципи дозволяють вам вирішувати пріоритети, як ви все-таки займаєтеся чимсь творчим, надихаючим і приємним? Як переконатися, що ви присвятите деякий час особистому зростанню?

Ось система, яку я спробую в цьому році: "Одна година на день". Я призначаю одну годину дня тому, що я прагну зробити (навіть якщо це не величезне завдання). Цього року я використовую цей трюк, щоб написати книгу.

Ось чудовий приклад того, що ви можете скористатися цією однією годиною на день, щоб ви могли красти.

Для цього є додаток:

OneHourADay App - Закінчити таймер завдань, щоб допомогти досягти ваших цілей всього за одну годину.