Написання ефективного супровідного листа є складним завданням, якщо ви не впевнені, як звернутися до менеджера з найму. Іноді ім'я менеджера або стать не є очевидним, незважаючи на всі ваші зусилля, щоб дізнатися про це. Незважаючи на це, ви будете судити про те, наскільки добре ви витончені вітання. Маючи трохи здорового глузду, можна розробити стратегії для вирішення цих дилем. Головне - показати, що ви написали свій лист для певної аудиторії.
$config[code] not foundУникайте загального привітання
Напишіть супровідні листи конкретній особі в компанії, коли це можливо. Тримайтеся подалі від невиразних вітань, таких як "Шановний директор по роботі з персоналом", "Шановні пані та панове" або "До кого це може стосуватися". Початок листа з цими безособовими і застарілими привітаннями говорить менеджеру по найму, що ви не досліджували, хто може його прочитати, стверджує Квінтіссіальна кар'єра асоційованого видавця Кетрін С. Хансен. Телефонуйте в компанію і запитайте ім'я менеджера. Якщо цей метод не вдається, переконайтеся, що хтось у вашій мережі може допомогти, або перегляньте публікації та веб-сайти компаній. Потім перегляньте лист, щоб відобразити нову інформацію.
Використовуйте повне формальне ім'я
Якщо у вас є всі відповідні контактні дані, зверніться до менеджера по найму, використовуючи її повне ім'я - наприклад, "пані Джейн Доу" або "пані Джейн Доу". Однак, якщо ви не знаєте військового стану жіночого менеджера, не звертайтеся до неї як до "місіс". Типовим привітанням є "Ms.", яка може посилатися на одружену чи незаміжню жінку. Залежно від ваших уподобань, починайте з "Шановні" привітання або ім'я особи. Якщо ім'я менеджера може бути чоловічим або жіночим, використовуйте повне офіційне привітання, наприклад, "Дорогий Террі Маршалл".
Зверніться до головного керівника
Якщо ви не маєте назви, зверніться до керівника за назвою. Вичерпайте всі можливі варіанти пошуку, перш ніж відмовитися від цієї техніки. Наприклад, пошук за назвою компанії, а потім фразою "Людські ресурси + Рекрутинг", яка може дати ім'я рекрутера, який фактично розмістив відкриття. Якщо ці методи не працюють, зверніться до найвищої позиції, наприклад, керівника департаменту, де ви подаєте заяву. Хоча це менш особистий, цей підхід показує, що ви принаймні витратили час на дослідження вашого потенційного роботодавця.
Інші міркування
Слідкуйте за форматом ділових нагадувань, якщо ви не знаєте ім'я менеджера по найму, або ваше найкраще дослідження не розкриває його. Почніть з ідентифікатора, як "RE: Job # 12345: менеджер з маркетингу продуктів", радять статтю "Вересень 2012 року" в Нью-Йорку. " Ви також можете спільно надіслати свій лист до менеджера з людських ресурсів та конкретного департаменту, де ви подаєте заяву. Почніть з: "Шановний менеджер по найму та партнер з людських ресурсів для департаменту X." Тоді отримайте право на точку вашого листа.
