Занурені робочі дні часто прирівнюються до переповнених навколишнього середовища, що ускладнює пошук товарів або повне оформлення документів. Додатковий час, витрачений на пошук недоречних предметів або намагання отримати комфорт, займає важливе час від робочого дня. Це також посилає негативне повідомлення колегам, які засвідчують, що ви розриваєте свої речі або ледь збираєтеся. Тверді організаційні навички допоможуть вам краще відповідати показникам продуктивності. Ні особистого помічника, не проблема. Розвиток організаційних навичок - це здобута, цінна мета.
$config[code] not foundЗламайте шкідливі звички
Дозволяючи слабким дрібницям легко спускатися в більші проблеми, включаючи пропущені терміни і пошкоджені ділові відносини. Приїжджайте на роботу і зустрічі 10 хвилин рано, замість того, щоб поспішати бити годинник. Періодично відповідайте на голосові повідомлення протягом кожного робочого дня, замість того, щоб папка "Вхідні" досягала можливостей, перш ніж діяти. Залишайте списки завдань, а не просто їх складання. Сприяння колегам ваших планів може дати вам додатковий стимул до виконання. Також може бути корисним звернутися до організованого колеги для отримання рекомендацій.
Організація робочого простору
Складання та корегування кореспонденції, повернення повідомлень електронної пошти або оцінки ділових можливостей з неорганізованої робочої станції є важким. Організація вашого району є необхідністю, яка тягне за собою не просто кидання безладу в кошик для сміття. Обведіть всі свої канцелярські товари та групові елементи разом. Оцініть елементи для поточної та майбутньої корисності, перш ніж відкидати їх або купувати додаткові поставки. Пожертвуйте або рециркулюйте дублікати або застарілу електроніку. Розгляньте потік Вашого офісу, коли Ви розмістите свій стіл і офісні меблі. Перемістіть активні картотеки та бункери для зберігання, щоб зробити їх легко доступними. Уникайте перешкод для вікон і вентиляційних отворів для максимального потоку повітря.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКеруйте своїми документами
Виберіть систему реєстрації на основі кількості та типу файлів, які ви хочете зберегти, наявного простору та конфіденційних вимог. Кожна система має свої плюси і мінуси. Відкриті шельфові системи займають менше місця, але також менш безпечні, ніж традиційні шафи. Висячі файлові системи вимагають простору, присвяченого витягуванню ящиків. Ефективне фізичне та електронне управління документами також включає вибір пам'ятних, послідовних імен файлів і створення папок для подібних елементів. Наприклад, ви можете створювати папки для шаблонів листування, підписаних документів або відсканованих візитних карток. Включення дат в електронні імена файлів може призводити до розгортання пам'яті під час перегляду великих списків файлів. Системи фізичного керування кольором можуть зменшувати час пошуку.
Керуйте своїм часом
Зволікання і багатозадачність можуть завдати шкоди вашій продуктивності. Зволікання заважає вам залишатися випереджаючими завданнями. Непередбачені проблеми, такі як відключення електроенергії, пов'язані з погодою, можуть не бути вашою помилкою, але ви будете платити ціну, якщо ваша робота запізниться через них. Багатозадачність збільшує шанси на виникнення помилок внаслідок пропущення, огляду або нерозуміння важливих деталей. Розробити систему виконання індивідуальних завдань на шматки, до дати їх закінчення. Підтримуючи додатки для продуктивності, такі як Evernote, Focus Lock та Mailtracker, можна оптимізувати ваші робочі дні та зменшити використання паперу.
