«Робіть, як я кажу, не так, як я роблю» - це загальна приказка, яка стала синонімом лицемірства. Вона йде рука об руку з ідеєю, що людина може вимагати більше інших, ніж вони готові зробити самі.
Для власника бізнесу, керівника чи начальства мало що може бути настільки руйнівним для морального духу компанії або поваги, яку співробітники мають для управління, як лицемірство.
Одним з ключових сфер, де це може зайняти серйозний збиток, є відстеження часу. Часто вважається сферою працівника, відстеження часу так само цінне, якщо не більше, для власника або виконавчої влади.
$config[code] not foundЧому?
Ось кілька причин.
Подавати приклад
Найбільш очевидна причина для того, щоб власник або виконавчий відстежувати свій час - це підвищення мотивації, яку він надає іншим компаніям. Це особливо важливо для теми, яка часто зустрічається з такою ж стійкістю, як відстеження часу.
"Відстеження часу є предметом, який змушує багатьох керівників дивитися в очі", говорить Келлі Тоттен, бухгалтерський консультант і віртуальний фінансовий директор для фірм Creative Service. «Проблема зрозуміла. Більшість з нас відчули негативні наслідки, які виникають у випадках, коли застосовуються недобросовісні практики.
Якщо власник або керівник компанії ставить провідну роль у відстеженні свого часу, це може бути потужним мотиватором до допомоги співробітникам зробити те ж саме і подолати негативний відстеження часу стигми іноді може мати.
Інсайт дає вам і вашим співробітникам
Однією з найбільших переваг відстеження часу є розуміння, яке дає вам здоров'я та прибутковість вашої компанії. Відстеження часу допоможе вам побачити, де саме витрачаються ресурси.
Чи витрачаються вони на проекти, які генерують значний дохід, або вони витрачаються на проекти, які становлять невеликий відсоток прибутку компанії? Чи проблематичний клієнт обтяжує значну частину часу ваших співробітників? Чи представляє цей проблемний клієнт основну частину доходу вашої компанії, щоб було б корисним приділити їм більше ресурсів? Або це клієнт невелика крапля у відро? Чи працюють ваші працівники якомога ефективніше, або ж вони залягають застарілим обладнанням, політикою чи іншими перешкодами?
Правильне відстеження часу може допомогти вам відповісти на вищевказані питання та багато іншого. Перевага, яку це надає, посилюється, якщо ви можете допомогти навчити всю компанію прийняти такий самий «загальний підхід». Занадто багато компаній створюють культуру робочих безпілотних літаків, вимагаючи від сліпого службовців не більш ніж сліпого послуху. Допомагаючи своїм співробітникам бачити загальну картину і як вписується в нього час, ви можете створити культуру, де кожен у компанії співпрацює і шукає способи, якими вони можуть підвищити продуктивність зі своїх бюро.
Самовдосконалення
Будь-яке обговорення часу відстеження буде невідповідним, якщо воно також не згадує про користь для вас особисто, особи, що сидять на вершині. Можливо, найбільшою перевагою є розуміння, яке ви отримаєте в тому, як використовується ваш час, і потенційні покращення, які ви зможете зробити.
"Більшість власників зазвичай працюють 2500 або більше годин на рік", - говорить Тревіс Снайдер, головний інструктор з малого бізнесу та бізнес-тренер у Everett Community College. «Якщо менш важливі завдання можуть бути зменшені на 30 відсотків, то 700 годин на рік можуть стати доступними для інших цілей. Що ви могли б зробити з додатковими 700 годин на рік вартістю 200 доларів або більше на годину?
Однак без точного відстеження вашого часу, можливо, ви не маєте можливості точно дізнатися, як витрачається ваш час, на відміну від того, скільки витрачається даремно. При правильному відстеженні, ви можете вважати, що ваш повсякденний режим більш обтічний, менш напружений і набагато продуктивніший.
Як і будь-що інше, успіх точного відстеження часу в масштабах всієї компанії багато в чому залежить від прикладу, який ви, власник або виконавчий орган, встановлюєте. Встановивши відстеження часу як щось настільки ж важливе для менеджменту та працівників, ви можете допомогти вашій компанії бути більш прибутковою, допомогти своїм співробітникам особисто інвестувати в компанію і допомогти собі бути ще більш продуктивними.
Фото хронометра через Shutterstock
5 Коментарі ▼
