Виконавчий персональний помічник відіграє ключову роль у забезпеченні безперебійного ведення бізнесу. Керівники компанії розтягнуті в багатьох напрямках і потребують хтось за кулісами, хто може тримати все в порядку. Виконавчі особисті помічники беруть на себе багато завдань, від адміністративних до приватних. Такі посади зазвичай вимагають принаймні диплом про середню освіту або еквівалент, а в деяких випадках можуть вимагати отримання ступеня бакалавра та особистого помічника.
$config[code] not foundЗосередьтеся на адміністрації
Посадові інструкції виконавчого персоналу зосереджені на адміністративних обов'язках. Якщо персональний помічник працює у виконавчому офісі, ці обов'язки будуть більш очевидними, ніж, можливо, з домашнього офісу. Загалом, відповідаючи на телефонні дзвінки, приймаючи повідомлення, готуючи звіти та оновлюючи електронні таблиці, це деякі обов'язки особистого помічника. Керівники керують багатьма процесами в компанії, а особисті помічники контролюють адміністративні завдання, які допомагають ефективно виконувати ці процеси.
Зосередьтеся на організації
Однією з областей, які можуть відставати, коли керівник бізнесу зайнятий питаннями компанії, залишається організація. Персональний помічник гарантує, що життя виконавчої влади проходить гладко. Зазвичай це стосується не тільки збереження файлів і робочих столів, а також планування поїздок і планування часу виконавця до хвилини. Виконавчий особистий помічник міг би мати паперовий папір на тиждень і скласти розклад на своєму столі в першій половині дня. Персональний асистент повинен вміти продумувати питання впорядковано, щоб допомогти виконавцеві плавно пройти через свій день.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗосередьтеся на особистому
Оскільки "особистий" є частиною посади, помічник може розраховувати на приватні питання виконавчої влади. Помічнику, можливо, доведеться запускати покупок в магазинах, пускати ремонтника в будинок виконавця або підбирати хімчистку. Дискреція є надзвичайно важливою для виконавчого особистого помічника. Керівники відкривають своє життя своїм помічникам і повинні мати можливість довіряти їм будь-якими приватними питаннями, які виникають.
Зосередьтеся на відносинах
Виконавчий особистий помічник повинен зосередитися на підтримці позитивних відносин від імені виконавчої влади. Персональні помічники повинні знаходити баланс між тим, як бути твердим і впливовим. Їм необхідно виконати багато речей за короткий час, а керівники звернуться до них у часи кризи. Особисті помічники повинні знати, як розмовляти з людьми, щоб отримати те, що їм потрібно. Вони повинні мати відмінні навички письмового та усного спілкування, а також вміння вести переговори.
