Таким чином, ви розширили свій малий бізнес, ви найняли декількох людей і створюєте прибутки.
Необхідно встановити систему нарахування заробітної плати, незалежно від того, чи є у вас один працівник або 50 осіб. Дивно, що Бюро перепису населення США повідомляє, що близько трьох чвертей всіх фірм у США не мають заробітної плати. І більшість з них є власниками малого бізнесу, як ви.
Як ви ставите свою систему заробітної плати разом охоплює більше, ніж заробітна плата ви платите свої перші наймає. Хороша система заробітної плати захистить вас від гніву IRS, а також може заощадити час і гроші. Однак це може бути проблемою.
$config[code] not foundЯк розповідає Кевін Буш з CFOToday Small Business Trends: «Нові правила роблять його більш заплутаним щороку для власників малого бізнесу, щоб своєчасно подавати правильні звіти. Це гарна ідея мати допомогу податкових фахівців у цих важливих заявках. "
Переконайтеся, що Ви вважаєте рекомендації Бюро перепису США як правило, а не євангельську правду. Наприклад, Бюро радить малим підприємствам обмежити витрати на заробітну плату між 15% і 30% валового доходу (зароблений дохід мінус вартість товарів).
Правда полягає в тому, що заробітна плата значно варіюється в залежності від типу бізнесу.
«Роздрібні та виробничі зарплати можуть становити близько 30 відсотків, але нарахування заробітної плати для багатьох галузей сфери послуг може досягати 50 і більше відсотків», - говорить Буш. "Ключем є необхідність зрозуміти, як управляти нарахуванням заробітної плати, щоб підвищити прибутковість".
Ось дані, які потрібно враховувати під час виконання першого року оплати праці.
1. Файл Нові звіти про оренду вчасно
Кожен малий бізнес, який утримує податок на прибуток, податок на соціальне страхування або податок на медичну допомогу від зарплати працівників або сплачує свою частку податків на соціальне забезпечення або медичну допомогу, повинен подати форму 941, щоквартальна податкова декларація роботодавця.
«Переконайтеся, що ви робите необхідні депозити на рік», - каже Буш. "Ви повинні мати всі нові реєстраційні звіти, подані вчасно з усіма належними урядовими установами".
Інакше.
2. Переконайтеся, що ваші W-2 правильно подані
Надішліть форму W-2 для кожного співробітника або незалежного підрядника (включаючи племінника або іншого родича, якого ви найняли), якщо ваш малий бізнес сплачує їм щорічно 600 доларів або більше (за вирахуванням податку на доходи, соціальне страхування або податки на Medicare).
3. Не занижуйте нічого, особливо форми W-3
Податкова форма W-3 надсилається до Адміністрації соціального забезпечення. Він відображає загальний заробіток, заробітну плату Medicare та соціальне забезпечення, а також утримання для всіх працівників на вашому заробітному платі за даний рік.
Адміністрація соціального забезпечення вимагає від вас надіслати її до кінця лютого.
“W-3 часто заплутує власників малого бізнесу”, - відзначає Буш. "Це може зажадати від Вас найняти бухгалтера, щоб це подбати".
4. Доручити персоналу оновити свої W-4
Співробітники заповнюють форму W-4, щоб ви знали, скільки федерального податку утримувати від зарплати.
"Дотримання заробітної плати може бути подібним до роботи з Hydra, що дев'ятиглавий монстр грецького міфу", зауважує Буш. "Переконайтеся, що у вас є сучасні W-4 від усіх ваших співробітників, включаючи всіх, хто виїхав протягом поточного року".
5. Кожен співробітник повинен бути уповноважений працювати в США.
Федеральний закон вимагає, щоб кожна особа, яку ви наймаєте в Сполучених Штатах, заповнила форму I-9, що підтверджує право на зайнятість. Це означає, що ви можете підтвердити особистість кожного працівника, а також переконатися, що вони мають право працювати в цій країні.
"Останнє, що ви хочете, щоб федеральне агентство визначило працівника, який знаходиться в країні нелегально", - говорить Буш.
Заробітна плата заглушки фото через Shutterstock
1
