Координатор подорожей - це адміністративний фахівець, який залучається організацією для організації всіх організацій ділових поїздок для співробітників компанії. Незважаючи на те, що для здобуття цієї посади не потрібно отримати вищу освіту, більшість роботодавців зазвичай вимагають, щоб кандидати мали диплом середньої школи або її еквівалент. Крім того, вони повинні бути чудовими комунікаторами як усно, так і письмово, оскільки їм доведеться взаємодіяти з людьми на всіх рівнях. За даними Salary.com, у 2010 році туристичні координатори заробляли близько $ 43 851 на рік.
$config[code] not foundРейси
Залежно від характеру діяльності компанії, від різних працівників може вимагатися регулярна поїздка. Коли це відбувається, координатор подорожей підтримує зв'язок з кожним працівником або його адміністративним помічником, щоб визначити всі вимоги, необхідні для подорожі. Це включає в себе дату подорожі, час відправлення та прибуття, а також будь-які спеціальні запити, такі як переваги віконних місць або вегетаріанських страв.
Після цього координатор подорожі зв'яжеться з бажаною авіакомпанією, або по телефону або електронною поштою. Вона організовує план польоту працівника, передаючи всю інформацію про працівника, включаючи ім'я, контактну інформацію та, при необхідності, паспортні дані.
Номери
Коли бізнес вимагає від працівника подорожувати більше ніж на один день, проживання вимагається і оплачується організацією. Координатор поїздки звертається до бажаного постачальника готелів або готелів. Він зберігає відповідну кількість кімнат на відповідну кількість днів. Крім того, він вимагає будь-яких вимог або спеціальних вимог, таких як приміщення на поверсі для некурців. Після того, як кімната була зарезервована, координатор подорожі передає всю інформацію про проживання співробітнику або його адміністративному помічнику. Крім того, він організовує наземні перевезення, такі як прокат автомобілів, автобус або автосервіс для подорожуючого працівника.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПлатежі
Питання, що стосуються оплати рахунків, залежать від організації. Коли компанія є дуже великою, кожен відділ може мати свій власний центр видатків або бюджет, коли витрати сплачуються. Координатор подорожі повинен зафіксувати та контролювати всі витрати на відрядження та виставляти їх у відповідне відділення. Це може бути здійснено різними способами. Деякі компанії використовують програмне забезпечення, наприклад, Arriba. Інші використовують кредитні картки компанії, призначені для кожного відділу. Інші просто можуть робити покупки з одного рахунку і узгоджувати всі витрати в кінці місяця, кредитуючи або виставляючи рахунки в кожному відділі.
