Оперативні партнери обробляють службові та службові обов'язки головного виконавця компанії, будь то головний виконавчий директор (генеральний директор), головний операційний директор (COO) або президент компанії. Іншими словами, оператори-партнери працюють для людей, які приймають більшість важливих рішень для свого бізнесу; тому асоційовані особи також мають важливу роботу.
Основи
Операції пов'язують телефонні дзвінки начальникам і приймають повідомлення від важливих клієнтів. Вони планують зустрічі, набирають листи свого начальника і відстежують важливу інформацію про співробітників і клієнтів, як правило, через комп'ютер. Вони можуть нагадувати керівнику операції про його повсякденну порядок денний, приймати протоколи зустрічей, відповідати на листи та обробляти звичайну пошту. Вони також можуть допомогти з виставленням рахунків, зборів та нарахування заробітної плати.
$config[code] not foundНавички
Більш ніж що завгодно, оператори-партнери повинні розуміти місію своєї компанії і бути здатними дотримуватися інструкцій; таким чином, вони повинні володіти сильними навичками слухання. Вони також повинні бути сильними комунікаторами, оскільки вони часто є зв'язком між їх начальниками і людьми, які намагаються зв'язатися з ними. Також вони повинні бути професійними, мотивованими, організованими, ввічливими та надійними. Вони також повинні бути обізнаними з комп'ютером і виконати навички набору тексту.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingФон
При найманні асоційованих операцій більшість топ-менеджерів вибирають кандидатів з досвідом роботи в канцелярських установах. Більшість з них може бути найнята з міцною історією роботи та сильними посиланнями, тому що вони навчатимуться на роботі з обмеженою підготовкою. Проте всі повинні мати принаймні диплом середньої школи. Деякі з них також мають сертифікат або ступінь асоційованого фахівця в офісних дослідженнях, таких як клавіатура, граматика, математика або бізнес.
Перспективи
Майже 1,6 мільйона працівників були зайняті на посаді виконавчих секретарів у травні 2008 року, за даними Бюро статистики праці США, і можливості для них повинні продовжувати зростати. Робота для виконавчих секретарів, за прогнозами, збільшиться на 13% до 2018 року, повідомляє BLS. Ці перспективи, ймовірно, залишаться стабільними протягом деякого часу, оскільки топ-менеджери завжди потребують кого-небудь для виконання цих обов'язків, тим самим заощаджуючи їх цінний час.
Зарплата
За даними PayScale.com, виконавчі секретарі заробляли понад 31 500 доларів на рік понад 50 тисяч доларів щорічно. Точна сума залежить від компанії та тривалості роботи з тим самим керівником.
