Сьогодні у професійному світі немає часу на відпочинок на лаврах, незалежно від того, чи є ви найбільшою корпорацією чи малим бізнесом. При спробі зберегти темп в глобальній економіці, ваше програмне забезпечення може бути зміною гри. Ті з найдосконалішими програмами залишаться на першому плані, а ті, хто має застаріле програмне забезпечення, опиняться за восьмимільними. Малі підприємства є особливо вразливими до конкуренції, оскільки великі корпорації, швидше за все, мають найсучасніші технології на своїй стороні.
$config[code] not foundЯк програмне забезпечення може до швидкості в бізнесі
Початок постачання
Щоб зрозуміти, як програмне забезпечення може допомогти вашому малому бізнесу утриматися на глобальному ринку, важливо почати з самого початку ланцюгом поставок вашої компанії.
Вашому ланцюжку поставок необхідно враховувати наявність та попит на декількох рівнях, включаючи основні матеріали для виробництва, життєвий цикл продукції та тенденції продажів. Ті, що охоплюють прогностичну аналітику як частину свого процесу, матимуть значну перевагу в пошуку матеріалів, додаючи додаткові джерела постачання або змінюючи графіки доставки для задоволення попиту.
Якщо ви не використовуєте передбачувану аналітику на кожному рівні вашого бізнесу, щоб оцінити індивідуальну діяльність клієнта, тенденції ринку та проблеми з пропозицією, ви ставите свою компанію в невигідне становище. Сильні прогнози роблять для більш швидкого масштабування, кращого ціноутворення та виконання, на яке можуть покладатися ваші клієнти.
Продукти в русі
Хоча ланцюг постачань вашого бізнесу може бути тривалим, вимагаючи значної підготовки до змін, доставка і дистрибуція також можуть стати проблемою для малих підприємств. На щастя, прийняття відповідного програмного забезпечення може допомогти зменшити пов'язані із цим затримки.
По-перше, для того, щоб зрозуміти, як програмне забезпечення може покращити процеси розподілу, важливо розуміти, що дистрибуція - це більше, ніж просто переміщення продуктів. Вона включає аспекти управління запасами та здатність швидко змінювати бізнес-стратегію на основі моделей продажів, потреб клієнтів та багато іншого.
Незважаючи на складність, розподіл не повинен бути обтяжливим. Використання програмного забезпечення ERP для відстеження розподілу, управління постачальниками та моніторинг вхідних даних забезпечує додаткову інформацію про перенесення окремих покупок, виставлення рахунків та замовлення.
У свою чергу, процеси розподілу залишають багато можливостей для персоналізації, а для деяких з найменших компаній це означає прийняття судноплавства для перевезення палива замість традиційного виробництва та замовлення. Судноплавство ідеально підходить для малих підприємств з ще меншими бюджетами і без складських приміщень.
Перевезення падіння ідеально підходить для перегляду через об'єктив швидкості, оскільки він забезпечує бізнес-мобільність. Якщо у вас є доступ до Інтернету, ви можете заповнювати замовлення та відстежувати відправлення клієнтів, оскільки програмне забезпечення йде разом із вами, де б ви не знаходилися, як правило, за допомогою ексклюзивної онлайн-платформи.
Обидві системи ERP та системи перевезення падіння дозволяють підприємствам вирізати програмне забезпечення для відстеження запасів, хоча кожне з них з різних причин. Оскільки програмне забезпечення для спостереження за запасами використовується на складах, відсутність складського складу в перевезенні падіння виключає посередників, а програмне забезпечення ERP включає відстеження запасів як частину великої програми. Чим менше рухомих частин, з якими працює ваш бізнес, тим ефективнішими будуть операції.
Go Mobile, безпаперовий
Нарешті, існує ряд різних факторів, які можуть уповільнити операції малого бізнесу, але деякі з найбільш поширених включають громіздкі документи і затримку виставлення рахунків і платежів. На щастя, деяке просте програмне забезпечення може скоротити ці болючі точки з рівняння.
Хоча сама документація ніколи не зникне з ділового світу - контракти, замовлення, квитанції та інші форми ніколи не зникнуть - є способи мінімізувати роботу, пов'язану з усіма цими документами. Оцифровка їх, або фокусування на паперових документах, які є «народженими цифровими», є одним із способів. І з появою інструментів eSignature компаніям та їх клієнтам легше офіційно затверджувати документи в цифровому вигляді.
Скорочення процесу оформлення документів з рахунків, а також додавання мобільного елемента також може прискорити цей процес. Використовуючи платіжне програмне забезпечення (PaaS), компанії можуть виставляти рахунки клієнтам і отримувати оплату з будь-якого місця, так само, як судноплавство дозволяє здійснювати мобільний зв'язок. Насправді, два, взяті разом, можуть тримати бізнес, який рухається так швидко, як ваш середній літак - скажімо, з професіоналом. Ваш бізнес іде туди, куди ви йдете. І цього вимагає сучасний бізнес.
Швидкість може не бути все в бізнесі, але коли ви вважаєте, лідери бізнесу, як дводенна доставка Amazon Прайм - або навіть в той же день доставки, в деяких областях, на вимогу телебачення з Hulu, Netflix і HBO, доставка їдальні через додаток і в той же день Пікап в магазинах, коли ви замовляєте онлайн, це, безумовно, визначальний фактор.
На жаль, більшу частину часу висока швидкість доставки залишається великим іменам. Маючи більш розумне програмне забезпечення, малі підприємства також можуть грати в цю гру.
Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
