Багато офісів спілкуються електронною поштою, що є швидким і простим способом надсилання повідомлень великим групам людей. В результаті, повідомлення електронної пошти може бути способом представлення нових колег, як членам вашого офісу, так і діловим партнерам. Вступний лист про колегу повинен містити коротку біографію колеги або колег, яких ви представляєте, та їхні контактні дані.
$config[code] not foundВизначте, яким колегам ви будете вводити електронною поштою, і підтвердьте написання їхніх імен, адрес електронної пошти, номери телефонів і факсів і поштові адреси. Запитайте, чи мають вони псевдоніми, які вони вважають за краще використовувати, наприклад, "Ліз" або "Бет" для Елізабет. Також запитайте, яку інформацію про них можна поділитися. Деякі з них, можливо, захочуть включити лише контактну інформацію про компанію, тоді як інші можуть дозволити вам надати найсвіжішу роботу, сімейний стан, хобі та інше
Отримати адреси електронної пошти тих, кому ви будете надсилати електронну пошту. Розмістіть ці адреси в рядку "До" вашої електронної пошти. У рядку "CC" нижче вкажіть адресу електронної пошти колеги, якого ви представляєте.
Введіть ім'я колеги, якого ви вводите, у рядку теми або напишіть "Введення нових колег", якщо в електронну пошту введено декілька осіб.
Почніть електронний лист, вказавши, що ви пишете, щоб представити нового колегу або декількох нових колег. Включіть ім'я колеги та короткий виклад своєї останньої історії роботи. Ви повинні прагнути виділити досвід роботи, який є найбільш актуальним для нової позиції. Включіть кілька особистих відомостей, якщо вони бажають поділитися.
Перелічіть контактну інформацію колеги, а потім завершіть роботу електронної пошти з компліментом про нового колегу. Підпишіть своє ім'я. Надішліть електронний лист.
