Було багато дискусій щодо переваг багатозадачності. І хоча, безумовно, існують деякі завдання, які краще вирішуються індивідуально, це можна зробити і з відповідним плануванням і підходом.
З розвитком хороших звичок і стратегічного підходу, ви можете досягти більше за менший проміжок часу. Нижче наведені деякі багатозадачні поради, які допоможуть вам навчити свій мозок багатозадачному без шкоди для вашої продуктивності в цілому.
$config[code] not foundВстановіть і надайте пріоритет конкретним завданням
Незалежно від того, наскільки ви хороші в багатозадачності, є речі, які вимагають вашого повного фокусування. Фокус тоді стає знаючи, які елементи вимагають, щоб зосередитися, а потім давати тим, хто робить більш високий пріоритет при встановленні інших завдань тимчасово. Щоб визначити, які завдання повинні стати більш пріоритетними, запитайте себе:
- Чи існує термін, пов'язаний із завданням?
- Якщо завдання не буде завершене, чи буде він утримуватись від прогресу в інших проектах?
- Чи вимагає завдання багато часу і, отже, більше уваги і нерозділеної уваги, ніж інші завдання?
- Чи працює завдання клієнта або внутрішня робота?
- Чи зможе завершення завдання швидше, ніж пізніше, призвести до негайної вигоди, як-от оплата? (Оцінює значення завдання.)
Якщо відповіді на вищевказані питання є «так», то шанси, що це завдання має стати пріоритетом. Після цього типу визначення для кожного завдання можна створити систему пріоритетів, щоб позначити кожну з них:
- Терміново - менше 24 годин
- Висока - протягом 24 годин
- Середній - протягом 72 годин
- Низький - протягом 7 днів
Багато чого з цього почнеться з природною практикою і цілеспрямованим фокусом. Тримайте завдання з високим пріоритетом у списку завдань окремо від решти, а також стежте за «призом», який виникає після завершення їх виконання.
Тримайте спеціальний календар завдань
Більшість порад щодо продуктивності поділяють важливість збереження календаря. Але якщо ви шукаєте багатозадачність, вам знадобиться календар, який відображає це.
Замість того, щоб просто записати список кожної речі, що потрібно зробити, зберігайте окремий календар для завдань. Якщо ви можете, об'єднайте завдання подібного характеру. А потім встановіть певний час для цих завдань протягом дня, тижня або місяця, щоб переконатися, що ви залишитеся на курсі.
Використовуйте "Cheats"
Повторювані завдання ідеально підходять для багатозадачності, оскільки ви робите їх так часто, що вони, ймовірно, не потребують більшої частини вашого фокусу. Щоб заощадити час і зосередженість, скомпілюйте та зберігайте інформацію, яку ви потребуєте на регулярній основі, і створюйте шпаргалку для виконання повторюваних завдань.
Консервовані відповіді Google - це один із способів заощадити час, якщо потрібно вводити однакові відповіді електронною поштою знову і знову. Чи існує стандартна відповідь на конкретне запитання, яке ви часто отримуєте? Якщо так, введіть відповідь і збережіть її як консервний відповідь у вашому обліковому записі Gmail. Наступного разу, коли ви запитаєте той самий запит, можете почати відповідь, натиснути на збережені відповіді, вибрати потрібну відповідь - і натиснути кнопку "Надіслати". Замість того, щоб витрачати 10 хвилин на відповідь, ви скоротили час відповіді до чотирьох кліків.
Якщо для виконання подібних завдань потрібні однакові документи, створіть список чит-листів із посиланнями на всі документи, якщо вони зберігаються в Інтернеті, щоб один клік був необхідним для їх виведення. Якщо вони не зберігаються в Інтернеті, а замість цього вони знаходяться на вашому комп’ютері, їх можна зібрати в одному файлі, щоб усе було доступним з першого погляду. Ідея тут полягає в тому, щоб не починати з нуля кожен раз, коли потрібно виконувати повторювані завдання.
Перехід до окремих завдань для скидання концентрації
Якщо ви витратили гарний шматок свого робочого дня на кілька речей одночасно, ваш мозок потребуватиме перерви. Щоб натиснути кнопку перемикання, перейдіть з багатозадачності до виконання одного завдання.
Ця дія дає вашому мозку відпочити, а скидання, яке він повинен виконати, дає вам новий початок, коли вам доведеться повернутися назад до багатозадачності.
Виберіть "Завдання, які використовують різні частини вашого мозку"
Насправді існує велике непорозуміння щодо значення багатозадачності. Те, що деякі люди вважають багатозадачністю, насправді просто серійне завдання, або швидко перемикає вашу концентрацію з однієї на іншу, згідно з дослідженням Psychology Today.
Для того, щоб бути дійсно багатозадачним - ви не можете використовувати одну і ту ж частину вашого мозку за один раз.
Так що якщо вам потрібно виписати електронні листи, а також провести час по телефону, робіть кожен окремо. Обидва ці завдання вимагають використання мовного центру вашого мозку, тому вибирайте завдання, які вимагають різних типів навичок, коли це можливо. Наприклад, комбінуйте завдання завдання з комунікаційним завданням замість того, щоб намагатися виконувати два завдання зв'язку одночасно. Для виконання завдання потрібна моторна функція частини мозку, в той час як комунікаційне завдання вимагає мовного центру мозку. Це дійсно багатозадачність, і вона може бути досить успішною, якщо вона правильно реалізована.
Почніть з малого, щоб побудувати продуктивну процедуру
Багатозадачність - це те, що природно не є для всіх. Це навичка, яку потрібно створювати і вдосконалювати з часом. Дослідження з Університету Вандербільта показали, що навчання вашого мозку робити прості завдання знову і знову, незалежно від того, окремо чи разом, підвищило ефективність виконання цих завдань.
Почніть з маленьких, простих завдань, щоб побудувати навички та силу мозку, необхідну для того, щоб зробити більше в майбутньому.
Пов'язані разом завдання
У цих же лініях потрібно менше мозку, щоб перемикати фокус між елементами, які тісно пов'язані один з одним. За словами підприємця, коли ви починаєте працювати над завданням, він активує всі необхідні схеми та нейрони. Якщо ви перейдете на зовсім не пов'язане з цим завдання, ваш мозок повинен налаштуватися, і це регулювання може негативно вплинути на ваш фокус і пам'ять.
Якщо у вас є декілька завдань, пов'язаних з одним проектом, заплануйте їх завершення одночасно або послідовно один за одним. Уникайте тенденції до переходу між незв'язаними завданнями.
Спробуйте різні інструменти продуктивності та системи
Ви фактично не повинні починати з нуля, щоб створити систему, яка працює для вас. Існують вже різні системи, в тому числі метод Pomodoro і система Big Rocks, які допомагають людям залишатися продуктивними. Існують також мобільні та настільні програми, які допоможуть вам залишатися продуктивними.
Не кожна система або кожна програма працюватимуть для кожної людини. Але якщо ви прагнете покращити свою продуктивність, варто спробувати знайти той, який підходить саме вам, а потім дотримуватися його.
Вимкніть всі ці пристрої
Багатозадачність - це складна гра. Ваш мозок може обробляти стільки відразу, тому для вас важливо ретельно контролювати те, що ви пускаєте.
Якщо ви вже працюєте над кількома завданнями, не відволікайте увагу, тримаючи телефон і відповідаючи на тексти, поки ви насправді намагаєтеся отримати результати.
Виставляйте самодисципліну на комп'ютері, зберігаючи свій телефон без звуку. Відкривайте лише вкладки для електронної пошти або соціальних мереж протягом часу, відведеного для виконання цих завдань. Якщо ви не проявляєте самодисципліни, ви свідомо налаштовуєте відволікання, зменшуєте фокус і потенційно ставите себе на невдачу.
Ніхто не ідеально підходить для багатозадачності, і це робить його ефективним. Але при правильному плануванні та використанні цих багатозадачних порад - можна навчити мозок робити це І так ефективно.
Багатозадачність концепція зображення через Shutterstock
Більше в: Sponsored 4 Comments ▼
