Я великий шанувальник дистанційної роботи - і це не дивно. У недавньому опитуванні Staples, 71 відсоток телекомунікаторів стверджують, що здатність телекомунікації є великим фактором у їхньому рішенні прийняти роботу, і 67 відсотків говорять, що вони відмовляться від інших пільг для телекомунікації.
Є багато написаних про продуктивність і збереження переваги віддаленого роботи, але що з технічної сторони?
$config[code] not foundStaples виявили, що технологія є однією з областей, де роботодавці, які дозволяють дистанційно працювати, часто не відповідають. Фактично, технічні труднощі є найбільшою скаргою респондентів щодо роботи вдома.
Нижче наведено 10 порад, щоб переконатися, що ваші засоби дистанційної роботи знаходяться на ходу.
Переконайтеся, що вони мають потрібне обладнання
Ви можете дозволити співробітникам «BYOD» (принести власний пристрій) або надати пристрої для їх використання.
Найбільш цінним засобом дистанційного керування для Millennials є смартфон, згідно з опитуванням, а покоління X і Boomers кажуть, що їхні ноутбуки є найбільш корисними.
Не забувайте меблі
Повторні стресові травми, такі як біль у спині або синдром зап'ястного тунелю, частіше зустрічаються вдома або поза офісом, оскільки співробітники можуть сидіти за столами в кав'ярнях, використовуючи ноутбуки на своїх диванах і не сидіти в найбільш ергономічному положенні для використання комп'ютера.
Вам не потрібно надавати співробітникам столи та стільці. Але ви повинні навчати їх про важливість створення ергономічної робочої станції в їхніх будинках, регулярні перерви, щоб розтягнути і відпочити свої очі і вжити заходів для запобігання травмуванню.
Підкресліть важливість резервного копіювання даних
Незалежно від того, чи будуть працівники використовувати власні пристрої та / або комп'ютери чи надані компаніями, важливо переконатися, що вони розуміють важливість захисту мереж і даних компанії.
Дослідження Staples повідомляє, що компанії не роблять цього дуже добре. Тільки одна четверта віддалених працівників у дослідженні стверджують, що вони пройшли навчання з кращих практик резервного копіювання даних та безпеки.
Забезпечення віртуальної приватної мережі (VPN)
Коли працівники працюють у громадських місцях, як місцеві Starbucks або в аеропорту, безпека може бути проблемою. Використання публічних мереж WiFi ставить під загрозу ваші дані.
Замість цього подумайте про надання віртуальної приватної мережі (VPN). Це шифрує файли на комп'ютері та дані, надіслані в Інтернеті, щоб до них мали доступ лише ті, хто має авторизацію.
Подумайте про надання техніки
Якщо ваші співробітники мають справу з великою кількістю конфіденційних даних, наприклад, фінансової інформації клієнтів або медичної документації, варто додати ноутбуки та смартфони.
Коли технологічні інструменти надаються компанією, ви можете контролювати, яке програмне забезпечення встановлено на пристроях, регулярно оновлювати програмне забезпечення та встановлювати виправлення. У вас менше контролюється, коли співробітники використовують свої комп'ютери та пристрої, які можуть бути спільно доступними для членів сім'ї та пронизані вірусами.
Дослідіть ретельно зберігання в хмарі
Якщо ви використовуєте хмарні сховища, щоб надати співробітникам дистанційної роботи доступ до даних, переконайтеся, що ви знаєте, який рівень безпеки пропонує постачальник послуг хмарного сховища. Також переконайтеся, що ви знаєте, яку відповідальність вони приймають, якщо ваші дані порушені.
Створення паролів для них
Створення надійних паролів та їх регулярна зміна допомагають захистити доступ працівників даних в Інтернеті.
Використовуйте генератори паролів, як-от Norton Identity Safe або SecureSafe Pro, щоб створювати і запам'ятовувати складні паролі та навчати працівників на найгірших паролях для використання.
Надайте техніку співпраці
Забезпечте телекомунікаторів з програмним забезпеченням для обміну миттєвими повідомленнями, телеконференцій, відеоконференцій, послуг VoIP і всього іншого, що потрібно для спілкування з командою в офісі.
Надайте інструменти для випалу очей
Найчастіше найпростіші заходи є найбільш ефективними. Дані можуть бути викрадені не хакерами, а хтось переглядає плече співробітника на поїздці літака або в кафе.
Використовуйте інструменти, такі як фільтри екрана та блокування екранів паролями, щоб захистити дані від сторонніх очей або вимкнути пристрої, коли вони не використовуються.
Навчити про захист фізичних пристроїв
Нагадуйте працівникам про важливість фізичного захисту своїх комп'ютерів і пристроїв, особливо коли вони знаходяться поза межами мережі.
Деякі з найбільших корпоративних порушень безпеки сталися, коли працівники залишили ноутбук у простому погляді в автомобілі, на якому було розбито. Постачайте співробітників, які працюють за межами офісу часто з ноутбуками замки.
Коли справа доходить до технології, навчання вашої команди є найважливішим кроком, який ви можете зробити, щоб телеробота не тільки продуктивна, але й безпечна для вашого бізнесу.
Літак Фото через Shutterstock
6 Коментарі ▼
