Ми всі любимо платити. Як підприємці або фрілансери (або обидва), вам потрібен цей грошовий потік. Без цього ваш бізнес не процвітає, і ваша сім'я не їсть.
Наріжним каменем отримання оплати є більш ефективне виставлення рахунків. Створення системи онлайн-виставлення рахунків, яка працює добре для вас і гарантує, що ви залишаєтеся на вершині ситуації, може допомогти вам платити швидше і вчасно.
Як поліпшити процес виставлення рахунків
Нижче наведено п'ять порад, які допоможуть вам ефективніше виставляти рахунки:
$config[code] not found1. Автоматизація
У ці дні немає підстав надсилати рахунки-фактури вручну. Додатки для біллінгу в хмарі дозволяють швидко і легко автоматизувати більшу частину процесу. Для клієнтів і клієнтів, які мають регулярні замовлення, ви можете створити шаблон для автоматичного виходу на постійну основу. Навіть для клієнтів, які не мають повторюваних замовлень, можна створювати шаблони, щоб прискорити процес.
Встановіть нагадування про оплату на регулярні проміжки часу, якщо клієнт оплатив рахунок. Такі програми, як Due, відстежують час оплати рахунка-фактури, тому ви можете автоматично надсилати нагадування, коли ви не отримуєте платіж, як очікується.
2. Використовуйте письмові котирування для роботи
Ви не хочете, щоб клієнти були здивовані, коли побачили ваш рахунок-фактуру. Внаслідок цього важливо, щоб ви використовували письмові котирування для своєї роботи. Якщо ви погоджуєтеся з умовами по телефону, переконайтеся, що ви надіслали наступну електронну пошту, щоб посилити умови і переконайтеся, що ви всі на одній сторінці. Це одна з найважливіших частин ефективного виставлення рахунків.
Коли ви відправляєте рахунок-фактуру, клієнт очікує того, що ви просите, і буде менше ймовірно, щоб бути засмучений поворотом подій - і, швидше за все, платити.
3. Створіть Політику оплати з короткими умовами
Коли це можливо, встановіть платіжну політику в короткі терміни. Більшість моїх клієнтів платять протягом 30 днів. Справді, багато моїх клієнтів платять за 15 днів - або навіть відразу. Коли ви можете встановити умови оплати, спробуйте їх утримати. Таким чином, ви отримуєте свої гроші швидше.
Це те, про що потрібно говорити, коли ви вперше встановите свої відносини з клієнтом. Ви отримаєте більш ефективне виставлення рахунків, коли ви чекаєте на очікування, розміщуєте їх у письмовій формі, а потім дотримуєтеся його для виставлення рахунків.
Іноді довгі умови оплати неминучі. У мене є клієнти з політикою, що стосується мережі 45. Це не є моїм улюбленим, але в деяких випадках це не допоможе, тому я роблю все можливе, щоб інші клієнти мали більш короткі терміни.
4. Тримайте його професійним і ввічливим
Не можна замінити професіоналізм у бізнесі. Уважно розкажіть свої рахунки, використовуючи такі терміни, як "дякую вам за вашу справу". Ви також можете додати строки на рахунки-фактури. Скажіть "будь ласка, платіть по даті X" або "будь ласка, оплатити протягом 15 днів з моменту отримання", щоб встановити очікування і бути ввічливими. Ви хочете, щоб ви бачилися як професіонал у своїх рахунках-фактурах, чи описуєте ви послуги та товари, які ви надаєте, чи ви дякуєте клієнтам за їхнє заступництво. Навіть тоді, коли ви просите клієнта-мертвого клієнта за гроші, не забудьте зберегти його ввічливим і професійним.
5. Номер ваших рахунків-фактур
Не забудьте вказати рахунки-фактури. Це не тільки додає тон професіоналізму, але також може допомогти вам краще відстежувати клієнтів та платежі. Більш ефективне виставлення рахунків може призвести до кращого ведення обліку на майбутнє, допоможе вам у час оподаткування та забезпечить, щоб ви залишалися на вершині ситуації незалежно від того, що.
Перевидано з дозволу. Оригінал тут.
Зображення: Due.com
Більше в: Зміст каналу видавця 6 коментарів ▼
