Rockville, Maryland (ПРЕС-РЕЛІЗ - 17 березня 2011 р.) - HyperOffice оголосила про додавання архівації електронної пошти до своєї нагородами програми для хмарних повідомлень та співпраці в хмарі HyperOffice.
Електронні листи містять важливі корпоративні дані, включаючи контракти, рахунки-фактури, ділові документи та іншу важливу інформацію. З часом ця інформація розпорошується, ховається або втрачається через декілька поштових скриньок. Нам важливо консолідувати та захистити цю інформацію. Крім того, підвищення регуляторного контролю та загроза судового розгляду вимагають, щоб повідомлення електронної пошти зберігалися в готовій для аудиту формі протягом тривалого часу. Архівація електронною поштою задовольняє ці потреби, зберігаючи та індексуючи всі повідомлення електронної пошти, що проходять через компанію, і дозволяючи їх витягувати, коли це необхідно.
$config[code] not found«Малі та середні підприємства схильні думати, що архівування електронної пошти - тільки для великих риб, великих підприємств, які повинні відповідати нормативним вимогам», - сказав Фарзін Арсанджані, президент HyperOffice. «Проте ці правила застосовуються і до малих і середніх підприємств. Наприклад, тисячі невеликих фінансових компаній підпадають під дію закону Сарбейнса-Окслі. Незважаючи на це, відповідність нормативним вимогам аж ніяк не є єдиною перевагою архівування електронної пошти. Це дає змогу компаніям активно готуватися до запитів про відкриття в судових або внутрішніх запитах. Недавній епізод користувачів Gmail, які втрачають електронні листи, підкреслює важливість збереження корпоративних даних в епоху хмар. Архів електронної пошти додає додатковий рівень безпеки », - додав Фарзін.
Нова функція надає альтернативу повністю архівації електронної пошти для компаній, які не мають ІТ-ресурсів для розгортання та обслуговування дорогого програмного забезпечення для архівування електронної пошти, подібного до Exchange 2010. «Архівація електронної пошти, можливо, була занадто дорогою для малих і середніх підприємств у попередні роки має надійний діловий сенс у світлі різко знижених цін на архівацію електронної пошти », - сказав Фарзін. Оскільки служба електронної пошти HyperOffice включає інтеграцію з Outlook, навіть електронні листи Outlook можуть бути архівовані та доступні в Інтернеті.
"У нас було багато випадків, коли важлива інформація про компанію була втрачена в тисячах електронних листів, що поширювалися щодня. Архівація електронної пошти з HyperOffice забезпечує швидкий і легкий доступ до всієї історії електронної пошти та без додаткового навантаження на нашу ІТ-команду », - сказав Фред Аріан, президент LaserShip Inc. суперечки, пов'язані з судовими процесами, - додав Фред.
Нова пропозиція HyperOffice відповідає останнім тенденціям ринку. У 2009 році Gartner прогнозував, що архівування електронної пошти продовжуватиме бути одним з найбільш швидкозростаючих ринків ІТ завдяки потребам утримання, виявлення та відповідності. Група Radicati відзначила, що рішення для архівування електронної пошти, що розміщуються, ростуть швидше, ніж локальні продукти, враховуючи більшу доступність у короткостроковій перспективі.
«Ринок рухається до інтегрованих веб-комунікаційних рішень і рішень для співпраці - підхід, що підтверджується програмними засобами, такими як Google Apps і Office 365. Користувачі хочуть простоти. Вони хочуть, щоб їхні потреби обслуговувалися в єдиному рішенні, а не працювати з декількома додатковими продуктами », - сказав Фарзін. «Ми вже більше десяти років пропонуємо бізнес-поштою, інтегровану з інструментами співробітництва та мобільності, і постійно вдосконалюємо наші пропозиції у світлі нових потреб. Архів електронної пошти є логічним доповненням до функцій електронної пошти для бізнесу, які включають хостинг електронної пошти, push електронну пошту та синхронізацію мобільних пристроїв, інтеграцію з Outlook та багато іншого », - додав він.
Про HyperOffice
Заснована в 1998 році, HyperOffice Inc., є провідним постачальником програмного забезпечення для онлайн-співпраці, обміну повідомленнями та мобільності для малих і середніх підприємств. HyperOffice - піонер у сфері програмного забезпечення як послуга, об'єднує всі групи інструментів, співробітників, клієнтів та партнерів, які повинні спілкуватися, співпрацювати, керувати інформацією та бути продуктивними з будь-якого веб-браузера або мобільного пристрою.
