При управлінні бізнесом, одне з перших бухгалтерських рішень, яке кожен власник повинен зробити, - це вирішити, чи буде компанія на касовій основі або на основі нарахування. Компанії, що працюють на касовій основі, реєструють витрати, як вони виплачуються. Основна відмінність полягає в тому, що компанії за методом нарахування фіксують витрати та доходи, коли вони відбуваються. Компанії, що перебувають під грошовою базою, записують запис, коли готівка виплачується або отримується. Коли йдеться про заробітну плату, то дуже важливою є база обліку. Запис заробітної плати за методом нарахування може бути трохи складніше.
$config[code] not foundМетод нарахування
Слово нарахування в найпростіших термінах означає збільшення або накопичення. У бухгалтерському обліку світові нарахування являють собою запис фінансових подій до обміну готівки. Наприклад, запис доходу від роботи клієнта, перш ніж клієнт фактично відправляє чек, є формою обліку нарахування. Бухгалтерський облік на даному рахунку також означає запис фінансових операцій у період, коли вони відбуваються, незалежно від того, коли вони виплачуються. У випадку заробітної плати, це означає заробітну плату працівників після закінчення робочого часу, але перед тим, як проводиться перевірка заробітної плати. Зарплати, як правило, фіксовані суми, які легко розраховуються; погодинна заробітна плата вимагає трохи більше математики для розрахунку.
Розрахунок витрат на оплату праці
Співробітники, що отримують зарплату, зазвичай, звільняються від роботи, тобто вони не мають права на оплату понаднормових робіт. Це робить нарахування заробітної плати досить легким. Багато компаній платять двічі на місяць, як правило, 15 і 31 місяця. Підготовка журналу для нарахування на фіксовану зарплату, що виплачується двічі на місяць, означає визначення ставки заробітної плати, яка буде нарахована. Наприклад, менеджер, що складає 24 000 доларів на рік, отримує півмісячну зарплату у розмірі 1000 доларів. Якщо компанія-менеджер виплачує зарплати в перший день місяця за попередній платіжний період, вони, швидше за все, накопичуватимуть зарплату менеджера, щоб вона відображала в кінці місяця фінансові звіти як зобов'язання.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗаписи журналу заробітної плати
Під час створення облікових записів бухгалтери компанії часто позначають облікові записи спеціально для нарахування. У випадку заробітної плати, як правило, нараховується рахунок заробітної плати. Щоб забронювати запис журналу на кінець місяця на ще не сплачені зарплати, на рахунку буде дебетувати або збільшувати рахунок витрат на заробітну плату і заробітну плату при зарахуванні нарахованої заробітної плати. Коли розподіл заробітної плати проводиться, запис журналу буде скасований. Вхід для обліку розподілу заробітної плати буде дебетом заробітної плати і заробітної плати та кредиту на готівку. У термінах бухгалтерського обліку кредит на готівку - це скорочення.
Працівник зарплати
Нарахування заробітної плати є суто функцією обліку, яка безпосередньо не впливає на зарплату працівника. Акт нарахування допомагає компанії з грошовими потоками та бюджетуванням. Інші пункти на зарплату працівника також нараховуються, включаючи відпустку та відпустку. Оскільки працівники отримують відпустку та медичну допомогу, суми перераховуються на балансі як зобов'язання. Деякі компанії обмежують обсяг нарахування хворого та відпустки через неоднозначність, яку він може створити на стороні відповідальності. Введення термінів дії в часи використання відпустки - використання або втрата політики - допомагає компаніям управляти витратами та грошовими потоками.
