Пам'ятка, що містить погані новини про скорочення бюджету, настільки ж напружена для людини, яка має писати її, як і для працівників, які її отримують. Але є способи обробляти правильний вид пам'ятки для цієї невдалої задачі, і це передбачає збереження таких якостей, як тон, безпосередність і співчуття на увазі. Зверніться до поганих новин прямо у вашій пам'ятці, поясніть, що відбудеться далі, і ви пройдете довгий шлях до обґрунтованого прийняття цієї негативної ситуації.
$config[code] not foundІнструкції
Поясніть, що відбувається, як тільки ви можете в пам'ятці. Почніть з визнання того, що новини, які ви збираєтеся доставити, небажані. Потім викладіть причини скорочення бюджету і зробіть це спокійно, раціонально.
Опишіть, що означає скорочення бюджету для робочих місць. Це найбільше питання, яке ви будете мати, і вам потрібно звернутися до нього на ранній стадії. Вкажіть, на які відділи у вашій компанії будуть впливати скорочення, і скільки робочих місць буде на лінії.
У будь-якому місці записки не використовуйте роздратований, поблажливий або насмішливий мову. Поважайте своїх співробітників, розповідаючи правду, і милосердним чином. Але не прошу вибачення або надмірно пишіть про те, як ви засмучені. Ваші співробітники, ймовірно, розглядатимуть такі коментарі як нещирі.
Висловлюйте інтерес до зворотного зв'язку. Поінформуйте своїх співробітників, як вони можуть звернутися до вас з питаннями щодо скорочення бюджету. Намагайтеся передбачити ті питання, які вони запитують, і будьте готові дати достовірні, стислі відповіді.
Дякуйте співробітникам за їхній час, не тільки за читання записки, але і за їхню важку роботу та відданість справі. Уникайте фальшивого співчуття. Замість цього покажіть співчуття та стурбованість. Надайте їм підтримку, включивши в меморандум інформацію про консультації та інші форми допомоги співробітникам, які можуть бути доступними.
Направляйте працівників до людських ресурсів для отримання додаткової інформації про скорочення бюджету. Незважаючи на те, що цей відділ повинен інформувати працівників про такі заходи, як виплати вихідної допомоги, страхування та працевлаштування, уникнути відправки працівників там, щоб відповісти на питання, що стосуються проблем. Це ваша відповідальність за те, щоб співробітники відчували себе більш спокійно, і вони повинні прийти до вас з цими питаннями.
Включіть будь-які вкладення, які ви можете мати щодо скорочення бюджету. Після підписання записки з запорукою наявності будь-яких запитань, ви також можете додати приписку, яка спрямовує читачів на діаграми та іншу статистичну інформацію, яка підтримує рішення про скорочення бюджету. Це може допомогти співробітникам краще зрозуміти причину переїзду.
Порада
Розголошуйте чутки, пишучи записку, як тільки це можливо. Чутки про загрозливі погані новини можуть створити відволікаючі проблеми з мораллю, які необхідно швидко вирішити.
Уважно перевіряйте пам'ятку на наявність помилок граматики, мови або орфографії. Помилки призведуть до серйозного імпорту вашого оголошення.
