Довідкові форми дозволяють легко надати посилання. Ви позбавлені того, щоб задатися питанням, що саме бажає заявник у кандидатах і що потрібно написати весь лист про людину. Форми зазвичай короткі і доречні. Вони включають конкретні запитання, на які хоче відповісти запитувач, беручи до уваги припущення, що дають хороші посилання.
Прочитайте інструкції та інформацію про організацію, до якої заявник звертається, перш ніж почати заповнювати її. Довідкова інформація та інструкції дадуть вам краще уявлення про пріоритети організації та що вона шукає з точки зору вашої відповіді на запитання про здібності та навички заявника.
$config[code] not foundПеревірте верхню частину довідкової форми, щоб переконатися, що заявник заповнив інформацію про себе і підписав, що він дає вам дозвіл заповнити та подати довідкову форму.
Надайте будь-яку інформацію про заявника, про яку йдеться, у формі, що є в межах ваших повноважень. Наприклад, ви можете забезпечити свою посаду у вашій компанії, якщо він є поточним або колишнім працівником. (Див. Посилання 1.)
Напишіть про сильні та слабкі сторони людини в місцях, що містяться у формі. Якщо не запитано, не вважайте, що вам доведеться написати цілий лист рекомендації. Форма призначена для того, щоб надавати організації саме ту інформацію, яку вона потребує для прийняття правильного рішення щодо заявки кандидата. Вас можуть попросити написати кілька речень про заявника, а також відзначити, наскільки добре заявник оцінює, коли мова йде про певні навички, якості, досвід, освіту або риси особистості. (Див. Посилання 1 і 2.)
Дайте чесну заяву про здібності та характеристики людини на формі. Якщо ви не маєте досвіду роботи з кандидатом у певній області, про яку запитувач хоче знати, зазначте, що ви не знаєте, як людина буде робити в такій області. Не складайте інформацію про особу, яку ви не знаєте з перших рук.
Обговоріть почуття гумору кандидата, вміння добре поєднуватися з іншими, вміння працювати з людьми різного походження і чи є він лідером і гравцем команди. Ви також можете обговорити, що ви вважаєте майбутнім для заявника, і чи вважаєте ви, що він стане гарним доповненням до команди організації. (Див. Посилання 3.)