Секретар з людських ресурсів відповідає за надання допомоги керівникам та керівникам людських ресурсів. Секретар з персоналу, як правило, повинен мати принаймні диплом про середню освіту та бути кваліфікованим в організації, друці та багатозадачності. Ті, хто наймає секретарів з персоналу, часто шукають кандидатів, яких вони вважають надійними і надійними, оскільки секретарі з персоналу контактують з конфіденційною інформацією.
Взаємодія з гостями та заявниками
Секретар з персоналу часто є першою особою, яку потенційні працівники та претенденти на роботу бачать в організації. Вона несе відповідальність за привітання гостей та надання їм загальних інструкцій щодо процесу подання на роботу. Вона може відповідати на загальні питання про компанію або організацію. Вона несе відповідальність за роботу з менеджером з персоналу для встановлення зустрічей між керівниками компаній і претендентами на роботу. У деяких випадках це може включати організацію транспортування та проживання для претендентів на роботу.
$config[code] not foundКанцелярська робота
Секретар з персоналу відповідає за підтримку звітів і файлів. Ця робота іноді пов'язується з робочими заявками, але частіше стосується оформлення документів, що стосуються поточних працівників та політики. Секретар з персоналу відповідає за те, щоб інформація про співробітників компанії була актуальною. Вона також відповідає за організацію файлів працівників у такий спосіб, який є логічним і простим у використанні.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВідвідуйте зустрічі
Секретар з персоналу відвідує зустрічі з менеджером з персоналу та іншими менеджерами, коли обговорюється корпоративна політика чи ініціативи. Секретар з персоналу має взяти на себе численні записки зборів, а потім розробити звіти, які включають інформацію з обговорень. Вона буде редагувати та коректувати документи, які містять інформацію, пов'язану з людськими ресурсами. Вона створює посадові інструкції і розміщує їх в Інтернеті або в інших місцях, де вони будуть помічені.
Орієнтація співробітників
Секретар з персоналу відповідає за роботу з менеджером з персоналу в тому, що всі нові працівники отримують орієнтацію. На додаток до планування орієнтації кімнати і орієнтації сесії, вона несе відповідальність за те, що кожен новий співробітник отримує посібник співробітника і знає про види страхування, 401k планів і програм виплат працівникам, для яких він має право.
Служити зв'язком
Секретар HR працює як зв'язок між працівниками та менеджером з персоналу. Секретар HR відповідає за допомогу співробітникам у пошуку загальних відповідей на свої запитання. Це включає допомогу співробітникам у розумінні політики та практики компанії. Коли працівник має певні питання, що стосуються його особистих справ, секретар з персоналу повинен направити їх до менеджера з персоналу.
