Як працювати розумно, але не важко

Anonim

"Робота розумна, а не складна" означає, що основна частина ваших зусиль повинна йти на пріоритетні завдання, які сприяють досягненню ваших цілей. Якщо ви запускаєте домашній бізнес, ви можете відчути, що ви працюєте весь день, але дуже мало виконані. Але життя не повинно бути таким. Це не буде, якщо ви знайдете кілька простих способів підвищити ефективність своєї діяльності. Чим ефективніше ви станете, тим більше роботи ви будете робити і більше вільного часу у вас буде.

$config[code] not found

Робоча розумна не говорить про те, що є задні двері до успіху. Розумна робота стосується планування, ефективних звичок і розумного використання вашого часу та енергії.

Зробити списки. Щоранку, коли ви починаєте свій день, складіть список усіх завдань, які потрібно виконати в цей день. Після того, як ви зробите список, перепишіть його з елементами в порядку важливості. Завжди переконайтеся, що Ваша діяльність, що забезпечує прибуток, є першою.

Будьте гнучкими. Зрозумійте, що світ постійно змінюється, і ви повинні змінюватися з ним. Ваш день може йти не так, як планувалося. Будьте відкриті для спроб нових речей і нових способів ведення справ.

Шукайте ярлики у всьому, що ви. Не винаходьте колесо щоразу, коли ви щось робите. Наприклад, якщо ви перебуваєте в сервісному бізнесі, в якому клієнти надсилають вам багато запитань, ви, ймовірно, будете бачити ті самі питання знову і знову. Почніть зберігати відповіді у файлах на комп'ютері. Організуйте відповіді за категоріями, такими як втрачені вантажі, нещасні клієнти або питання щодо продукту. Через деякий час у вас буде відповідь, який можна використовувати як основу для будь-якої електронної пошти для будь-якої ситуації. Можливо, вам доведеться змінити кілька деталей, щоб відповідати конкретній ситуації, але основна частина листа вже буде написана.

Уникайте перевизначення себе. Будьте реалістичними щодо того, що ви можете досягти за один робочий день. Робота може тривати вічно. Іноді потрібно просто відсікти свою роботу і зупинитися на цей день.

Оцініть системи та зробіть їх більш ефективними. Це не відноситься до вашої комп'ютерної системи, а в тому, як ви робите речі. Наприклад, якщо ви запускаєте бізнес, в якому потрібно здійснювати телефонні дзвінки, сплануйте час свого телефону, коли ваші діти не будуть вдома, і ви не будете перервані. Ви можете виконати роботу набагато швидше, без перерв або відволікань. Намагайтеся робити партії, а не по одному. Незалежно від того, чи платять рахунки, замовлення на доставку або відповіді на повідомлення електронної пошти, виконання цих завдань у партіях набагато більше часу, ніж розсіювання по всьому місці, що роблять їх по одному. Якщо у вас є діти і працюють вдома, працюйте над своїм бізнесом, поки вони знаходяться в школі, і ви можете зосередитися, і зберегти роботу по дому та приготування їжі, коли вони вдома.

Уникайте багатозадачності. Багато експертів припускають, що ви робите менше, коли ви багатозадачні, тому що ви намагаєтеся зробити дуже багато речей, зроблених відразу. Ваш мозок перемикається між завданнями. Багатозадачність не є такою продуктивною, як дотримання одного завдання, поки вона не буде завершена.

Покладайтеся на електронні таблиці, щоб допомогти вам бути організованими. Ви можете використовувати таблицю для організації та відстеження графіка та його результатів; продажні дзвінки та отримані доходи; та часті запитання з їхніми відповідями, а також багато інших наборів даних. Якщо електронна таблиця допомагає ефективніше або швидше отримувати доступ до інформації, варто створити її та зберегти її. Якщо ні - не робіть цього.

Слухайте своїх наставників і задайте питання. Ви можете переходити на більш високу криву навчання швидше, якщо ви вчитеся на чужих помилках, а не чекаєте вчитися у своїх. Прочитайте, що мають сказати експерти у вашій галузі - читайте блоги, книги та статті в газетах і журналах. Приєднуйтесь до груп і форумів, розмовляйте з іншими людьми у вашій області та задайте питання. Будьте активними у вивченні та пошуку нових способів навчання, а також нових людей, щоб вчитися, щоб запобігти дорогим помилкам.

Шукайте людей, які працюють над розумною роботою. Це люди, які роблять більше за менший час з меншою кількістю ресурсів, ніж інші - ви можете замислитися про них: "Як вони отримують все, що зроблено?"