Офісні працівники мають багато обов'язків і обов'язків, включаючи друк, коректуру, подачу документів і роботу з комп'ютером. Вони повинні бути підкованими до Інтернету і володіти відмінними комунікаційними та організаційними навичками. Інші вимоги можуть відрізнятися в залежності від роботодавця. Деякі з них потребують вищої шкільної освіти та попереднього досвіду роботи в офісі, в той час як інші вимагають лише середньої освіти і забезпечують навчання на робочому місці.
$config[code] not foundОсвіта та навчання
Особи, які зацікавлені в роботі в офісі, повинні мати відповідну освіту та навчання. Більшість роботодавців вимагають від кандидатів мати принаймні диплом середньої школи або еквівалент GED. Кандидати на посади, пов'язані з службовим становищем, також повинні мати певну середню освіту. Заняття, які забезпечують навички, необхідні для роботи в офісі, часто доступні в громадських коледжах, професійно-технічних школах або через онлайн-навчання. Ці навички включають в себе клавіатуру і комп'ютерні навички, як використовувати багатоканальну телефонну систему комутатора, і як працювати офісне обладнання, таке як факсимільні апарати, принтери, копіри та сканери.
Навички комунікації
Офісна робота вимагає вдосконалених письмових та усних навичок спілкування. Працівники повинні вміти спілкуватися чітко, доброзичливо та професійно з клієнтами, співробітниками та керівниками, як особисто, так і по телефону. Офісні працівники повинні знати, як складати та коректувати професійне листування, використовуючи правильну граматику, пунктуацію, орфографію та форматування.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingSelf-Starter
Особи, які працюють в офісному середовищі, повинні бути самозахоплюючими, які виконують як призначені, так і непризначені завдання під наглядом або без нагляду. Службовці часто несуть відповідальність за те, щоб служба працювала безперебійно, що вимагає планування, передбачення та відстеження деталей, які інші можуть забути чи нехтують.
Комп'ютерний розумний
Офісні працівники зобов'язані бути комп'ютерно підкованими. Це означає знати, як використовувати операційні системи комп'ютера, такі як Windows, а також створювати документ з Microsoft Word, електронну таблицю з Microsoft Excel і слайд-презентацію з PowerPoint. Офісні працівники також повинні бути компетентними у використанні електронної пошти та Інтернету, а також мати досвід роботи з принтерами, копіювальними апаратами та факсами.
Навички організації
Завершення офісної роботи вимагає відмінних організаційних навичок. Працівники повинні розуміти, як правильно керувати своїм часом і розставляти пріоритети завдань, щоб своєчасно виконати свою роботу. Працівники в офісному середовищі також повинні бути вправними у впровадженні та наступних системах зберігання та пошуку інформації, архівування, інвентаризації та іншої інформації.
Математичні навички
Робота в офісному середовищі часто передбачає ведення бухгалтерського обліку, обліку або виставлення рахунків, що вимагає використання математичних навичок. Офісні працівники повинні ознайомитися з бухгалтерським та бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як Quickbooks, і навчитися керувати калькулятором з 10 ключами.
