Обмін файлами малого бізнесу в Інтернеті: Огляд YouSendIt

Anonim

Чи повідомляли ви, що програма електронної пошти перевищила ліміт надсилання чи отримання? Фактично, файл, який ви хочете відправити або отримати, занадто великий, щоб сервер міг працювати, і він вимикає або відмовляється обробляти ваше повідомлення. Цей огляд служби онлайнового обміну файлами YouSendIt для вас.

YouSendIt дозволяє відправляти та обмінюватися файлами швидко і безпечно. У них навіть є спосіб підписати документи. Звичайно, як і більшість веб-сервісів, ви також можете використовувати свій смартфон або iPad або навіть доісторичну версію для настільного комп'ютера за допомогою звичайної програми, яку ви завантажуєте. Вона працює з Yahoo! Mail, але я не бачив його для Gmail Google.

$config[code] not found

У своїй вільній версії «Lite» ви отримуєте 2 гігабайта пам'яті і можете відправляти файли розміром до 50 мегабайт. Або ви можете перейти на професійний план на $ 49,99 / рік (або $ 9,99 / місяць), що дозволяє зберігати 5 гігабайт пам'яті та надсилати файли розміром до 2 гігабайт. Служба також дозволяє вилучати файли в спільне середовище, де можна надати дозвіл колегам або співробітникам.

Що мені подобалося

  • Ймовірно, однією з найпотужніших функцій є можливість підписання цифрових документів. Наприклад, якщо ви отримали договір електронною поштою як вкладений файл Microsoft Word, його можна підписати, не роздрукувавши. Після завантаження цього документа до папки хмари на обліковому записі YouSendIt можна отримати доступ до неї з будь-якого місця. Щоб отримати доступ до можливостей цифрового підпису, можна скористатися сенсорним пристроєм, таким як iPad або Android-пристрій, або навіть звичайну мишу.

Коли ви відкриваєте документ в YouSendIt за допомогою iPad, програма відкриває блок підписів, де ви використовуєте палець або стилус, щоб підписати своє ім'я. Підпис стає схожим на зображення, яке можна перетягнути в будь-якому місці документа, в даному випадку, прямо в область, де потрібний підпис. Якщо ви час від часу намагалися знайти факсимільний апарат, щоб ви могли повернути підписану копію документа, одна ця функція коштує лише плату за підписку.

  • Мобільні програми роблять його надзвичайно простим у використанні під час подорожі.
  • Вам не потрібно реєструватися, щоб спробувати його. Прямо на домашній сторінці можна ввести адресу електронної пошти, тему та прикріпити файл. Натисніть "Надіслати", і він попросить вас ввести пароль за вашим вибором і миттєво встановлює безкоштовний обліковий запис.
Що я хотів би бачити
  • Сервіс елегантно простий і не дуже не подобається, але я б хотів, щоб вікно "Надіслати файл" було трохи більшим або барвистим. Моє око підстрибнуло прямо на безкоштовну пробну версію, і я б перевірив його з віджетом першим, перш ніж підписатися на безкоштовну пробну версію на платному профілі на рівні, для якого потрібно ввести дані кредитної картки.
  • Мені також подобається віджет "Надіслати файл", щоб пояснити прапорець "Перевірити ідентичність одержувача" (видимий на знімку екрана на початку цієї публікації), не пересуваючи його. Невелика точка, але якщо натиснути цю опцію, одержувач повинен зареєструватися, щоб отримати електронний лист. Якщо ви не позначите цей пункт, вони можуть отримати доступ до файлу без реєстрації. Проте, це чудовий процес перевірки, якщо ви хочете, щоб лише призначений одержувач відкривав електронну пошту та файл.
Загалом, YouSendIt - переможець і заощаджує час для зайнятих власників, які потребують швидкого надсилання або обміну великими файлами. Маючи понад 20 мільйонів клієнтів у 193 країнах, вони мають досить міцний слід. Вони мають видання для підприємств і робочих груп, якщо ви хочете додати більше, ніж кілька окремих облікових записів для обміну файлами.

Дізнайтеся більше про YouSendIt.

3 Коментарі ▼