Відхилення завдання, яке надає начальник, або відмова від завдання, запитаного колегою, може бути незручною та складною. Щоб підготуватися до себе, вам потрібно чітко розуміти обов'язки та вимоги вашої роботи, щоб ви могли дипломатично і професійно висловити себе, якщо ви не можете взяти на себе завдання.
Необов'язкове призначення
Ваш керівник може надати можливість розтягнути свої навички або кинути виклик професійно, запропонувавши вам завдання, яке не відповідає вашим повсякденним обов'язкам. Прийняття такого типу завдань може привабити вас босом і продемонструвати свою готовність стати командним гравцем. Проте, якщо завдання не є чимось зручним або кваліфікованим для виконання, або якщо ви ризикуєте не приділяти повної уваги вашим іншим обов'язкам, ввічливо відмовляйтеся, пояснюючи обставини. Наприклад, ви можете сказати: «Хоча я ціную можливість очолити цю робочу групу, я вважаю, що я б більш ефективний у ролі члена комітету. Я ніколи цього не робив раніше, і я знаю, що це дуже важливий проект для команди ».
$config[code] not foundПризначення роботи
Якщо ваш керівник надає вам завдання, яке безпосередньо пов'язане з вашими обов'язками та обов'язками, ваші обґрунтування для відмови від нього повинні бути сильними. Наприклад, якщо у вас є інші невідкладні завдання з критичними термінами, що загрожують, і завдання погрожуватиме вашій здатності надавати повну та необхідну увагу вашим іншим проектам, потрібно розмовляти зі своїм начальником про пріоритетність. Можна сказати: «Зараз я працюю над рекламою майбутньої освітньої програми, а також завершую копію бюлетеня для друку. Я вважаю, що краще відмовитися від цієї нової посади, щоб я міг виконувати свої обов'язки ».
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗапит колеги
Хоча, як очікується, співробітники, як правило, допомагають один одному в командному середовищі, не дозволяйте собі регулярно брати на себе звичку брати на себе завдання та обов'язки співробітника. Зокрема, намагайтеся не переплітатися з колегою, яка покидає власні проекти до останньої хвилини, а потім просить вас відмовитися від того, що ви робите, і допомогти їй виконати її терміни. Ви можете сказати: «Я розумію, ви засмучені цим проектом не завершено. Але у мене є кілька речей, які я в середині, і мені потрібно, щоб закінчити до кінця тижня, а також, так що я не збираюся допомогти вам ".
Рекомендувати альтернативи
Відхилення завдання може бути простіше, якщо ви запропонуєте вашому менеджеру або колезі варіант поза вами. Наприклад, ви можете сказати своєму начальникові: "Якщо ви шукаєте керівника групи, Джим говорив про те, як він хотів би взяти на себе більше ролей керівництва, і я знаю, що він захоплений цим конкретним проектом. Він може бути хорошим ресурсом для вас. ”Пропонуйте колезі, що вона просить продовжити термін або сказати:“ Я знаю, що наш стажер тільки що закінчив великий проект. Вона може мати вільний час, якщо вам знадобиться додаткові руки.
