Зрештою, ви, як підприємець, будете судити не стільки своїми чудовими ідеями, скільки вашою спроможністю робити все. Основою цього є управління часом. І це не тільки те, як ви управляєте своїм власним часом, але й час своєї команди. Отже, це здорово, що ці вісім підприємців взяли деякий час, вони повинні так ретельно управляти, щоб дати вам кілька порад щодо управління вашим.
Найкращі методи управління часом
Дотримуйтеся розкладу
"Чим більше ви плануєте і планує свій час з метою, тим менше часу для зовнішніх сил, щоб взяти на себе графік", говорить Гарі Shouldis, генеральний директор 3Bug Media. “Перш ніж розпочати проект, я хотів би переконатися, що у мене є всі ресурси, необхідні для його завершення, щоб я міг працювати без перерви після початку роботи.
$config[code] not foundЯ думаю, що кожен інший, коли мова йде про те, як довго ви можете працювати над проектом, перш ніж потребують перерви. Вам потрібно зрозуміти, в які дні дня ви найбільш продуктивні і як довго ви можете працювати до того, як знизиться продуктивність. Для мене моя продуктивність починає настигати приблизно о 2 годині ранку, тому я переконуюсь, що я отримаю все важливе, що було зроблено до того часу, і використовую решту дня для зустрічей, телефонних дзвінків та інших несуттєвих завдань. Як тільки ви зрозумієте це про себе, ви можете почати планувати так, щоб ви отримали найбільше результатів під час пікової продуктивності.
Мені подобається працювати за 1 годину, з 15-хвилинною перервою між ними. Вранці є найбільш продуктивними для мене, тому я планую свої найважливіші проекти на ранок. Я можу залишатися на цьому змінному графіку весь день до тих пір, поки 15-хвилинні перерви дозволять мені розслабитися і перезарядитись, перш ніж розпочати наступну годину роботи. "
Уникайте цієї електронної пошти
«Відповідь клієнтам і колегам оперативно є важливим аспектом забезпечення професійного обслуговування клієнтів», говорить Пратік Дхолакія, співзасновник E2M. - Але я дуже вірю, що для власників і керівників, негайне електронне чи текстове відповідь руйнує щоденну продуктивність. Перевірте свою електронну пошту в першій половині дня, щоб організувати свій день і пріоритети, а також перевірити її протягом дня, але дозволяйте тридцятихвилинним перервам зосередитися на очищенні папки "Вхідні" або делегуванні елементів дії іншим членам команди.
Не дозволяйте вашій електронній пошті (або текстовим повідомленням) витрачати ваш час і саботувати продуктивність на день. "
Зробіть менше зустрічей
"Я зазвичай блокую великі обсяги часу на моєму календарі, щоб ніхто в моїй компанії не міг зустрітися зі мною, якщо певне завдання потребує моєї уваги", говорить Ендрю Газдецький, генеральний директор Bizness Apps. Наприклад, якщо ми працюємо над новою функцією або продуктом, я блокую 3-4 години у певний день, щоб я міг залишитися на 100 відсотків зосередженим на цьому проекті або будь-якому іншому завданні. Простий інструмент, як-от Календар Google, може бути заощадженням життя з точки зору управління часом! "
Розбийте себе на половину
«Я вважаю, що мої завдання поділяються на дві категорії: багатозадачність і письмо, - каже Девід Леонхардт, президент THGM Writers. «Коли я пишу, мені треба бути зосередженими, щоб« текати ». Коли я багатозадачний, мені потрібно бути розумовим і гнучким.
До вечора, мій розум не настільки гнучкий, як вранці або ввечері. Я вважаю, що ці часи добре для написання, оскільки мій мозок також не є багатозадачним. Як тільки я можу, я намагаюся заблокувати другі дні для написання або для великих проектів, які мені потрібно робити безперервно. Це добре працює для мене.
Вимкніть
"Як я працюю з дому (мої члени команди теж!)" Ізолюючи "себе в певній кімнаті і блокуючи певні години дня для" не турбувати, окрім випадків, коли час форс-мажорних обставин спрацьовує ", говорить Іван Відджая, власник і редактор на Noobpreneur.com. «З постійними відволіканнями, такими як поштові клієнти, діти, у тому числі нищить клієнтів, мені потрібно прийняти« не допускати переривання - навіть політики електронної пошти ».
Залишайтеся організованими
«Організація. Багато людей не організуються, що залишає їх бігати по колу », - каже Стоні Г. деГейтер, генеральний директор і менеджер проекту в поул-маркетингу. Для мене я використовую завдання, списки завдань і контрольні списки, щоб допомогти мені визначити, що мені потрібно робити і коли. Якщо я перебуваю в середині одного завдання і зустрічаю щось інше, що мені потрібно зробити, я розміщую його в списку завдань, де я потрапляю до нього у більш відповідний час.
Я також використовую списки, щоб не забути зробити щось важливе. Недолік цього полягає в тому, що я не пам'ятаю нічого, що потрібно робити (тому що це в списку), але я люблю, що мені не потрібно використовувати свою пам'ять на земних речах, і я можу використовувати його для речей, які є набагато важливішими. "
Почніть з плану
“Плануйте свій день заздалегідь. Це може бути наприкінці дня (коли ви все одно відчуваєте втому) або вранці перед тим, як поринути, - говорить Роберт Брейді, засновник праведного маркетингу. “Знайте, які зобов'язання ви маєте і що потрібно зробити. Потім відповідно розставляйте пріоритети, щоб концентрувати найбільш продуктивний час на найважливіших завданнях. "
Кожному своєму (або її) власному
"Я твердо вірю, що найкраща система управління часом знаходиться в очах глядача", говорить Риєва Лесонський, генеральний директор і президент GrowBizMedia і SmallBizDaily.com, і я не думаю, що власники бізнесу повинні нав'язувати свою улюблену систему своїй команді. - Ви повинні дозволити людям знайти систему, яка найкраще підходить для себе. Для мене, перевірка електронної пошти 1 річ вранці і постійно протягом дня тримає мене в поточному. Це суперечить рекомендаціям практично кожного експерта з управління часом, який я коли-небудь читав. Але це працює для мене.
Також легко відволіктись, коли ви знаходитесь в Інтернеті, відкриваючи блоги та статті, які потрібно прочитати. Читання їх - це час, що виникла, тому я зберігаю їх у Pocket (одне з моїх улюблених додатків) і читаю їх пізніше, коли у мене є час.
Час управління фото через Shutterstock
5 Коментарі ▼
