Ведення вашої команди на тій самій сторінці, в сучасних мобільних умовах роботи, є обов'язковим. Office Medium це нове програмне забезпечення для веб-інтрамережі та соціальної співпраці, яке спрямоване на те, щоб допомогти користувачам малого бізнесу. Ми використали безкоштовну пробну версію для завершення цього огляду.
Office Medium забезпечує доступний і ефективний спосіб для вашої компанії підтримувати центральний репозиторій (він же інтранет) своїх документів, проектів, спілкування з персоналом і взаємодії з клієнтами через безпечний веб-сайт. Власник малого бізнесу, який повинен підтримувати зростаючу команду людей, або працівників, або підрядників, координованих в одному місці, знайде цю послугу корисною.
Якщо ви керували проектами та документами електронною поштою і вам було неприємно йти в ногу з ітерацією документа, вам сподобається те, що зараз ви можете бачити останню копію. Ви також можете побачити, що відбувається з проектом, і все, що прив'язане до нього з простої панелі інструментів. Від керування завданнями та подіями, особистих і групових календарів, керування контактами, обміну файлами та зберігання даних, ця інтранет-мережа в Інтернеті може підтримувати вас більш організованою.
Ви можете організувати близько трьох різних рівнів користувача, на основі яких вони мають доступ: клієнт, співробітник і суперкористувач. Доступ до рівня клієнта корисний, коли ви обмінюєтеся документами і бажаєте, щоб клієнт був залучений до процесу проекту. Вони можуть бачити лише те, що ви даєте дозвіл на перегляд. Доступ співробітників дозволяє отримати більше доступу та взаємодії з інформацією компанії. Суперкористувач, звичайно, бачить і управляє всім, і ви можете мати більше одного.
Найбільш помітні області, які мені сподобалися:
- Супер простий інтерфейс з усіма ключовими областями, переліченими у верхній панелі навігації. Ви знаєте відразу, куди слід додати файл, коментар, почати завдання або подію.
- Останній вміст: показує вам по всій базі користувачів і по всіх типах файлів короткий підсумок того, хто що зробив. Ви також можете перейти до розділу "Користувач" і визначити діяльність кожного користувача для визначення завершеної роботи.
- Увага: Це насправді підмножина майже кожного елемента, завдання, події, файлу, і ви можете дозволити будь-якому користувачеві знати, що щось доступне для їх перегляду, і вони побачать примітку "увагу", коли вони входять в систему.
Що вони могли б зробити краще:
- Я хотів би мати можливість перетягувати елементи інформаційної панелі в спеціальний вигляд. Наприклад, розділ статусу приголомшливий для того, щоб побачити, що робить моя команда, але вона відображається нижче на інформаційній панелі. Я б хотів, щоб це було вищим на панелі інструментів, не пересуваючись, щоб переглянути його.
- Другий пункт - я не можу створити групу людей. У більшості випадків я хочу, щоб проект обертався навколо певних людей, і було б приємно створити завдання і прив'язати його до групи, у порівнянні зі списком контактів однієї особи.
Office Medium найкраще підходить для невеликих компаній, які шукають недорогий спосіб запропонувати співробітникам і клієнтам одне центральне місце для управління документами та обміну даними та комунікації з проектом.
Докладніше про Office Medium.
12 Коментарі ▼
