Реєстратори відіграють важливу роль у будь-якому офісному середовищі, включаючи податкову службу. Приймальники несуть відповідальність за створення сприятливого першого враження і залучення нових або потенційних клієнтів до себе. Приймачі можуть зробити або розірвати угоду. Незважаючи на те, що багато хто сприймає приймальників-реципієнтів, які знаходяться в нижній частині поважного тотемного полюса, вони відіграють життєво важливу роль в управлінні офісом і забезпеченні нових клієнтів.
$config[code] not foundОписання роботи
Приймальники служать першою точкою контакту для нових, потенційних або постійних клієнтів. Вони повинні бути ввічливими та корисними для того, щоб забезпечити гарне враження від податкової служби. Приймальники в податкових інспекціях несуть відповідальність за привітання клієнтів, коли вони приходять, і переконуються, що вони зручні, чекаючи, поки вони зможуть побачити бухгалтера або адвоката, з яким вони мають зустріч. Після цього адміністратор дозволить бухгалтеру або юристу знати, що клієнт прибув.
Обов'язки
Приймальники в податкових органах також несуть відповідальність за відповідь на телефонні і електронні листи, а також беруть і передають повідомлення відповідним особам. Портьє в податковій інспекції також відповідає за відповіді на запитання широкої громадськості, а також за призначення на облік для бухгалтерів та інших осіб, які працюють там. Крім того, багато адміністраторів в податкових інспекціях відправляють і отримують пакети, відкривають і поширюють пошту.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingУмови праці
Приймальники в податкових службах зазвичай мають власний стіл у світлому, зручному офісі або лобі. Вони проводять більшу частину свого дня або сидять за столом, користуються комп'ютером і відповідають за телефон, або використовують інше офісне обладнання, наприклад, факсимільний апарат і копіювальний апарат. Приймальники в податкових органах зазвичай працюють вісім годин на день, п'ять днів на тиждень, хоча це може змінитися, коли підходитимуть 15 квітня, а понаднормовий час може знадобитися, якщо офіс відкритий на тривалі години.
Заробіток
Приймальники, які працюють у податковій інспекції, можуть розраховувати заробляти від 17 000 до 50 000 доларів на рік, залежно від розміру податкової інспекції, місця розташування та рівня досвіду адміністратора. Багато працівники податкової служби мають право на оплачувані дні хвороби, оплачувану відпустку та медичне страхування, а також доступ до 401k.
Освіта
Для того, щоб працювати в адміністрації податкової служби, потрібен мінімум диплома про середню освіту. Тим не менш, багато адміністраторів податкової служби відвідали коледж, щоб отримати диплом або сертифікат. Спільні коледжі по всій країні пропонують дипломні та сертифікаційні програми в галузі офісного управління, офісних і бізнес-технологій, а також адміністративного управління. Крім того, багато податкових органів вважають дуже корисним мати адміністратора, який розмовляє по-іспанськи. Приймальники в податкових органах повинні бути високоорганізованими, ввічливими, дружніми, ввічливими і мати здатність залишатися спокійними під тиском.
