Будучи роботодавцем, доцільно проводити політику, яка точно визначає, які саме очікування для відвідувачів є для працівників. Метою політики відкріпного посвідчення є не “володар” над персоналом; це просто засіб захисту компанії, наскільки це можливо, від втрати продуктивності. Точні положення для включення до політики відвідуваності варіюються в залежності від роботодавця, однак багато роботодавців вирішують зосередитися на декількох конкретних моментах.
$config[code] not foundРозширене сповіщення
Реалізувати політику, яка вимагає від працівника попереднього повідомлення про його відсутність або затримку. Вкажіть, що саме означає попереднє повідомлення. Наприклад, вимагати від працівника повідомити вам про його відсутність за 30 хвилин до однієї години до початку його зміни. Якщо ви не вказуєте, що являє собою попереднє повідомлення, працівник може зателефонувати за п'ять хвилин до початку його зміни. Реалізуючи розширену політику оповіщення, у вас є час знайти іншого співробітника, який буде працювати замість нього. Це захищає вашу компанію від втрати продуктивності.
Хто дзвонити
Ваша політика заочного працевлаштування повинна включати контактну точку. Це людина, яку працівник повинен зателефонувати, коли він очікує відсутності. Контактним пунктом може бути безпосередній керівник працівника, відділ планування, гаряча лінія планування або центр підтримки операцій. Включіть номер телефону в політику, інакше працівник може сказати, що він не знав, кому подзвонити. Вкажіть, яку інформацію вимагає співробітник при виклику. Наприклад, він може вказати своє ім'я, ідентифікаційний номер працівника, назву керівника та заплановану зміну.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingNo-Call, No-Show
Створіть у вашій політиці відкріплень пропозицію, яка визначає, як виконується не-виклик без участі. Ні-дзвінок, ні-шоу, коли працівник не в змозі повідомити вас, що він не буде з'являтися на заплановану зміну. Ви можете вважати його незворотним, не-шоу, якщо ви не почуєте його протягом 15 хвилин після початку його зміни. Для деяких компаній неможливо здійснити виклик, що призводить до негайних дисциплінарних заходів, включаючи припинення. Коли працівник розуміє тяжкість незворотного, не-шоу, він менш імовірно порушить політику.
Дні хворого та тяжкої втрати
Якщо ваша компанія пропонує оплачувану або неоплачувану відпустку хворому працівнику, створіть способи запобігти зловживанню працівнику в ці дні. Один із способів зробити це - вимагати від працівників внесення записки лікаря, коли відсутні три або більше днів поспіль з роботи. Без такої політики ви ризикуєте випадково використовувати працівників, коли вони не хворіють. Включіть застереження, яке визначає, коли працівник може взяти відпустку для тяжкої втрати. Загальноприйнята практика полягає в тому, щоб дозволити кілька днів тяжкої втрати, коли в найближчій родині працівника є смерть, включаючи батьків, чоловіка або дітей. Вкажіть, скільки днів дозволено для загибелі і яка документація потрібна, коли працівник повертається. Приклади документації включають некролог або газетний відсік.
Дисциплінарні дії
Вкажіть дисциплінарні дії, яких може очікувати працівник, якщо він порушує політику відвідування. Наприклад, він може отримати словесне попередження за перше і друге злочини. Третій злочин може призвести до письмового попередження. Наступне правопорушення може призвести до припинення дії. Вимагати від працівника підписати політику відкріпного посвідчення, зазначивши, що він прочитав та згоден дотримуватися політики. Зберігайте копію підписаної політики у файлі працівника, якщо він ніколи не стверджує, що він не був поінформований про політику компанії.
