Бізнес-професіонали, які опиняються перевантаженими щоденними робочими обов'язками, можуть зазнати вигорання і зниження продуктивності. Деякі можуть найняти персональних помічників.Ці помічники не зайняті тільки керівниками, директорами та менеджерами, а знаменитостями, домашніми підприємцями та зайнятими мамами. Основна відповідальність персонального асистента полягає в тому, щоб допомогти полегшити тягар роботодавця. Їх обов'язки можуть значно змінюватися в залежності від потреб її начальника.
$config[code] not foundТелефонні дзвінки та електронні листи
Особисті помічники часто відповідають за телефонні дзвінки та повідомлення електронної пошти для зайнятих професіоналів. Помічник повинен бути достатнім, щоб визначити, чи є виклик або повідомлення терміновими, щоб перервати її начальника. Для не термінових повідомлень помічник зазвичай знімає інформацію, а потім передає її роботодавцю. В окремих випадках їй може знадобитися здійснювати вихідні телефонні дзвінки або надсилати вихідні повідомлення електронної пошти для свого боса.
Встановіть правила подорожей
Персональні помічники можуть нести відповідальність за проведення поїздок своїх роботодавців. Це включає бронювання авіаквитків, прокат автомобілів, бронювання готелів і ресторанів. Асистент переконує, що її бос має копію маршруту. Щоб зробити ці заходи, помічник зазвичай має доступ до кредитної картки або фінансової інформації свого боса. З цієї причини помічник повинен бути надійним і може бути зобов'язаний пройти кримінальну справу або кредитну перевірку як умову працевлаштування.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingАдміністративні завдання та доручення
Персональні помічники допомагають у виконанні адміністративних завдань, таких як створення документів та презентацій PowerPoint, надання допомоги в бухгалтерському обліку, організація та керування файлами або проведення інтернет-досліджень. Помічник може також виконувати доручення для свого боса. Вона може робити банківські депозити, збирати обід або виплачувати рахунки. Це гарна ідея для особистого помічника мати водійські права.
Управління щоденниками
Бізнес-професіонали, як правило, мають щоденник або планувальник, який включає детальну розбивку щоденних дій. Персональний асистент використовує цей щоденник, щоб запланувати зустрічі та зустрічі для свого начальника, а також надіслати нагадування, щоб утримати його на шляху.
