Незалежно від того, чи є ви виконавцем, керівником, менеджером, батьком або чоловіком, кожен має можливість багатозадачності. Це поєднання організації, управління часом, планування та підготовки.
Підготовка: Ви знаєте, що перед вами довгий день, з декількома завданнями для виконання, включаючи інтерв'ю, штатний розклад, три зустрічі та декілька звітів. Почніть свій день з гарячого душу, щоб очистити голову і за чашкою чаю або кави, щоб провести кров. Сніданок - це енергія та сила мозку! Майте поживну миску з вівсянки і деякі полуниці, перш ніж ви потрапите в дорогу! Під час сніданку насолоджуйтеся сімейною (якщо така є) розмовою. Не думайте про свої повсякденні обов'язки, поки не потрапите в офіс!
$config[code] not foundВаше перше завдання в офісі - скласти список або графік для вашого дня. Ви повинні знати час і місця ваших зустрічей і інтерв'ю. Наявність організатора або використання ваших календарів з тимчасовими інтервалами допоможе вам.
Використовуючи свій календар / організатор, використовуйте невикористані часові інтервали для інших завдань, які потрібно виконати в цей день. Зверніть увагу на те, скільки часу потрібно виконувати кожне завдання, і кроки, які можна зробити, щоб полегшити собі завершення. Наприклад, збережіть один звіт, відкриваючи інший. Під час введення простих даних виконайте телефонний дзвінок, щоб завершити інше завдання.
Зміна відбувається. Відповідно налаштуйте свій розклад, визначте пріоритети та організуйте роботу на основі заданого завдання. Якщо ви отримаєте від свого начальника "негайний звіт", переключіть час, коли ви збираєтеся робити це з іншим завданням з нижчим пріоритетом.
Порада
У своєму списку за день заплануйте разом елементи, які ви можете робити одночасно. Зберігайте охолодження, коли відбувається зміна. Ви можете зробити все! Питання, вирішення, питання, вирішення!
