Написання неповажного працівника вимагає достатньої документації та добре підкріплених доказів, що пояснюють, коли і як працівник діяв поза межами. Підкреслюйте конкретні приклади, зберігайте ретельні записи та зберігайте свої емоції під контролем. Навіть якщо ви керуєте своїм бізнесом у стані зайнятості, то ретельне спостереження та ретельна документація можуть захистити вас у судовому процесі, якщо працівник намагається подати до суду на вас за незаконне припинення. Плюс, ви будете мати докази тому, чому працівник втратив зарплату підвищення або просування по службі.
$config[code] not foundКонкретні приклади
Задокументуйте конкретні приклади того, як і коли співробітник демонстрував невідповідну поведінку. Уникайте загальних фраз, таких як "Працівник погано ставився" або "Співробітник погано відгукнувся", а натомість перерахуйте конкретні слова або дії, які демонструють, як він порушив політику роботи чи кодекс поведінки компанії, пропонує Павла Фальконе, автора та людини у Лос-Анджелесі. Наприклад, ви можете написати: "2 лютого 2017 року Том Джонс закатив очі, постукав ногою і сказав:" Я не отримую достатньо грошей на це ", коли я попросив його виправити математичні помилки в його щомісячній звіт. "
Уникайте забобонів або упереджень
Уникайте будь-якої мови, яка могла б бути витлумачена як упереджена або дискримінаційна. Не згадуйте про вік, стать, расу, релігію, вагітність або будь-які інваліди, які вона має. Замість цього зосередьтеся виключно на її тоні, виборі слова, мові тіла і зневазі до вашого авторитету. Співробітники зобов'язані підтримувати і дотримуватися директив своїх менеджерів - до тих пір, поки вони не є незаконними - навіть якщо вони не згодні з проханнями про роботу, згідно з Дирекцією з людських ресурсів в Інтернеті. Документуйте кожен інцидент неповаги або непокору, щоб ви могли довести, що існує закономірність поведінки працівника і що це не просто одноразовий випадок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingЗберігайте записи та файли всі документи
Зберігайте копію всіх відповідних нагадувань, листів та наліпок, написаних працівником, щоб ви мали докази, які підтверджують вашу реєстрацію. Документуйте будь-які скарги інших працівників або клієнтів, які видали про неповагу працівника. Списання має включати дату написання реєстрації, коли і де відбувалася невідповідна поведінка, хто був залучений, детальний опис того, що сталося, політики, які були порушені, і ваш підпис. Перелічіть всі кроки, які ви очікуєте від працівника, щоб виправити це питання, наприклад, вибачитися перед колегою або перечитати посібник працівника. Надайте працівникові копію реєстраційного запису, щоб підписати його та повернути, і зберегти його у своїй справі. Включіть заяву в нижній частині реферату, в якому йдеться, що документ буде зберігатися в її кадровій справі.
Виклики для запису адрес
Будьте готові до того, щоб працівник оскаржував ваші твердження. Залишайтеся спокійними, безпристрасними та об'єктивними, а також ввічливо нагадуйте працівникові, що невигідне поведінка не буде миритися. Уникайте обговорення особистих питань, про які каже співробітник, що є основною причиною її неприйнятної поведінки. Метою є підтримка високого рівня професіоналізму. Пояснити наслідки, якщо працівник не вдасться виправити або покращити свою поведінку, наприклад, обговорювати це питання з вищим керівництвом або припиненням.
