Точна інвентаризація має вирішальне значення для вашого бізнесу. Відділ продажів залежить від його точності, як це робить відділ закупівель для прийняття рішень про купівлю, терміни поставки та рішення щодо бюджетування.
У багатьох компаніях, які використовують систему поповнення запасів за часом, старий метод щорічної інвентаризації більше не забезпечує своєчасної інформації, необхідної для задоволення цих вимог. Щоб підтримувати систему інвентаризації з точністю в реальному часі, необхідно реалізувати інші методи.
$config[code] not foundПідвищення точності запасів
Реалізуйте процес підрахунку циклів, в якому кожен місяць підраховується певний відсоток запасів. Цей відсоток базуватиметься на кількості разів, коли ви хочете, щоб ваші запаси підраховувалися щорічно. Підраховуючи 25 відсотків запасів щомісяця, ви будете щорічно виконувати три повні запаси.
Якщо плановано та належним чином узгоджено, ці цикли циклів можуть бути завершені без переривання вашої звичайної діяльності.
Підвищити ефективність обліку запасів шляхом інтеграції методу інвентаризації ABC. Найшвидше переміщувані запаси будуть класифіковані як елементи "А". Наступну групу товарно-матеріальних цінностей, ті, які є активними, але трохи нижче швидкозмінних, класифікуються як "B". Повільно рухомі елементи, у тому числі застарілі, класифікуються як "C".
Підраховуйте всі елементи класифікації "А" щомісяця, кожну класифікацію "В" кожні два місяці, а класифікацію "С" можна підраховувати кожну чверть. Це дозволить застрахувати інвентарні предмети з найбільшою кількістю поворотів і, таким чином, найбільша ймовірність помилки буде врахована найчастіше.
Підраховуючи ці пункти, найчастіше помилки можуть бути виявлені, досліджені та виправлені вчасно, тим самим запобігаючи перериванню обслуговування Вашого клієнта або виробничої лінії.
Розробити метод звітності для запису всіх підрахунків запасів, їх частот та будь-яких відхилень. Досліджуйте всі відхилення, щоб виявити першопричину невідповідності.
Ці записи потім можуть використовуватися для виявлення закономірностей або недоліків у вашій системі / процесі. Після виявлення шаблону можуть бути вжиті коригувальні заходи для усунення проблеми / помилок і підвищення точності інвентаризації.
Порада
Переконайтеся, що у вас завжди є чистий відсікання, перш ніж робити підрахунок. Всі приймачі та замовлення повинні бути оброблені та враховані до того, як будуть проведені будь-які розрахунки.
Увага
Підтримуйте дисципліну в своїх підрахунках. Після того, як ви встановите стандарт для кількості пунктів / місць, що підлягають підрахунку щомісяця, переконайтеся, що ці стандарти досягнуті.
