Обов'язки адміністратора відрізняються між галузями; однак деякі обов'язки подібні. Ключова роль адміністратора офісу сприяє загальній організації офісу. Адміністратори підтримують своїх менеджерів у ролі асистента і охоплюють повсякденні завдання, дозволяючи їм зосередитися на більш критичних обов'язках компанії.
Постачання
Адміністратор гарантує, що офіс працює безперешкодно, особливо для виконавців, про які вони безпосередньо повідомляють. Як адміністратор, ви будете керувати деякими завданнями ведення домашнього господарства, такими як забезпечення того, щоб канцелярські товари були повністю закуплені. Такі речі, як замовлення паперу, чорнильного картриджа та ручки, можуть бути частиною вашої відповідальності. Окрім запасів, ви також можете слугувати "фоном" і нести відповідальність за порушення, не пов'язані з вашою роботою. У деяких галузях може бути запропоновано зробити особисті, не пов'язані з роботою, завдання для вашого боса.
$config[code] not foundПланування
Керівники часто затоплені зустрічами для участі. Як адміністратор, одним з ваших завдань буде організувати розклад вашого боса. Ви будете координувати зустрічі для вашого боса і переконайтеся, що немає жодних подвійних заброньованих зустрічей.Після запланованого засідання Ви також будете відповідальні за дзвінок іншої сторони та підтвердження того, що вони можуть зустрітися. Якщо ваш начальник повинен поїхати на роботу, ви також можете нести відповідальність за бронювання його подорожей.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingКомунікації
Оскільки керівники компанії є ключовими членами компанії, багато вхідних дзвінків будуть спрямовані на них. Адміністратори будуть відповідати за перевірку телефонних дзвінків і переконатися, що тільки людям, які дійсно повинні звертатися до виконавчої влади, дозволяється це робити. Окрім функцій телефону, адміністраторам може бути запропоновано прочитати та відповісти на деякі загальні листи, які отримує виконавчий орган. Комунікаційні завдання, які виконує адміністратор, полегшують роботу виконавчої влади.
Продуктивність і порядок
Адміністратор завжди повинен думати про те, як зробити офіс більш ефективним. Це може означати розробку нового способу реагування на повідомлення електронної пошти, пошук більш дешевих альтернатив, які дозволяють знизити витрати на офіс, або навіть скласти схему розміщення, яка обмежує відволікання працівників. Якщо є якісь проблеми, які можуть обмежити продуктивність офісу, адміністратор повинен вжити заходів щодо виправлення проблеми. Наприклад, якщо у принтера або комп'ютера виникають проблеми, адміністратор зателефонує техніку для вирішення проблеми.
