Чи відчуваєте ви, як ви робите більше роботи, коли ви вдома, ніж коли ви в своєму бізнесі? Ви не єдиний. Нове дослідження попросило співробітників, коли вони найбільш і найменш продуктивні, і виявили, що більшість з них менш продуктивні в офісі, ніж при роботі на дому.
Насправді, більш ніж три чверті опитаних працівників стверджують, що якщо вони мають щось дійсно важливе для роботи, вони не зроблять цього в офісі. Трохи більше половини (51%) вибрали б працювати вдома; 8% виберуть спільний простір, кав'ярню або інше місце поза межами території; і 8 відсотків підуть до офісу - але поза межами регулярних робочих годин, щоб вони могли отримати спокій і спокій.
$config[code] not foundЗрозуміло, що більшість людей вважають, що вони більше роблять роботу вдома, роблячи віддалену роботу ідеальним рішенням для максимальної продуктивності. Але оскільки для кожного малого бізнесу не практично пропонувати можливість віддаленої роботи, ось деякі ідеї, які допомагають усунути найпоширеніші проблеми, які перешкоджають продуктивності в офісі.
Як підвищити продуктивність працівників
1. Тримайте менше зустрічей
Майже 7 з 10 співробітників опитування називають «рідкісні зустрічі» як користь від роботи вдома. Оцініть зустрічі, які ви регулярно проводите у своєму бізнесі, і вирішіть, які з них дійсно потрібні і які не є. Легко застрягти в схемі проведення щотижневої зустрічі всіх рук тільки тому, що ви завжди робили це - навіть якщо це не дуже корисно.
Для цих важливих зустрічей, використання порядку денного, встановлення ліміту часу або навіть проведення зустрічей є способами, щоб тримати їх короткими. Ви також можете проводити зустрічі, коли вони менш схильні переривати співробітників так само, як вони потрапили до каналу проекту. Наприклад, спробуйте провести зустрічі на перше місце вранці або відразу після обіду.
2. Зменште відволікання
Три чверті працівників вважають, що відволікання на роботу є проблемою при роботі в офісі. Люди, які працюють у відкритому офісному середовищі, особливо схильні до відволікання. Налаштування офісу з кабінами або розділами, або надання можливості працівникам використовувати навушники для налаштування офісного шуму, може бути гарним рішенням для обмеження відволікаючих факторів. Проведіть зустрічі в закритих офісних приміщеннях, щоб інші навколо вас не були стурбовані гучними дискусіями. Встановіть основні правила для ввічливості, щоб допомогти створити робоче місце, де інші можуть зосередитися. Наприклад, ви можете попросити працівників обмежити розмови на гучномовцях або не відтворювати музику на своїх столах без використання гарнітури.
3. Вирізати переривання
Переривання колег перешкоджає підвищенню продуктивності для більш ніж трьох чвертей людей в опитуванні. Прості трюки, такі як закриття дверей офісу або підвішування знаків «Не турбувати», можуть допомогти запобігти перерванню в особистому стані, але цифрові перебої важче запобігти.
Якщо культура вашої компанії спонукає працівників бути «постійними» і постійно перевіряти свої листи, тексти та повідомлення ММ, розглянути можливість внесення деяких змін. Наприклад, ви можете дозволити співробітникам знати, що правильно зосередитися на роботі протягом години або двох і перевіряти повідомлення лише періодично. Вибирайте один тип зв'язку, наприклад, ІМ, використовуватися тільки для термінових комунікацій - таким чином, ніхто не повинен турбуватися про відсутність аварійного повідомлення.
4. Зробіть їх комфортними
Більше половини (51%) респондентів в опитуванні стверджують, що вони більше роблять роботу вдома, оскільки навколишнє середовище є більш комфортним. Забезпечення гнучкого простору, де співробітники можуть розслабитися під час роботи, наприклад, лаунж з диванами або зручними кріслами, може сприяти фокусуванню. Багато людей (я один з них) набагато продуктивніше використовують ноутбук на дивані, ніж сидіти на офісному кріслі з прямим спинкою.
Ви також можете надати співробітникам встановлений бюджет і дозволити їм вибирати власні офісні крісла для максимального комфорту або навіть надавати їм певний бюджет для придбання власних аксесуарів та декору. Коли люди відчувають себе вдома в просторі, вони більш енергійні і творчі.
Людина на телефон фото через Shutterstock
3 Коментарі ▼
