Робочі місця для адміністраторів включають фронт-бюро, адміністративний помічник, офіцер стійки реєстрації, інформаційний секретар, стійка реєстрації і помічник секретаря офісу. Приймачі виконують різноманітні адміністративні завдання, щоб забезпечити безперебійну роботу стійки реєстрації. Вони, як правило, звітують керівнику офісу і не виконують наглядові ролі, якщо вони не відповідають за нагляд за іншими адміністраторами та контролюють операції фронт-офісу.
$config[code] not foundПосадові обов'язки
Приймачі мають різні робочі обов'язки, такі як привітання та направлення відвідувачів, відповіді на телефони, сортування вхідної пошти, координація поставок, призначення зустрічей, складування канцелярського приладдя, фотокопіювання, факсимілювання та подання. Якщо більшість робіт виконується на видимій стійці реєстрації, яка розрахована на прийом відвідувачів, відповіді на їхні запитання та направлення їх до відповідних офісів, посада може містити слова Стійка реєстрації надавати чіткий, стислий опис ролі та обов'язків адміністратора.
Демографія компанії
Робочі посади змінюються залежно від компанії структура і галузь. Наприклад, якщо ви оперуєте стоматологічним кабінетом у невеликому місті, ваша робота може бути секретаря або стійка реєстрації для опису відповідальності за відповідь на телефонні дзвінки, привітання пацієнта та реєстрації пацієнта. З іншого боку, ви можете мати більш формальну назву, наприклад фронт-бюро або помічник секретаря офісу якщо ви працюєте в юридичній фірмі або великому бізнесі в столичному регіоні. Загалом, титул адміністратора повинен відповідати цілям компанії та її клієнтській базі.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingНазви для уникнення
Уникайте назв посад, які не відповідають чіткому призначенню посади та відповідальності. Наприклад, адміністратор не є "старшим секретарем" або "адміністратором адміністративного відділу". Ці титули тягнуть за собою більш специфічний і складний обсяг обов'язків, що перевищує типові обов'язки адміністратора. Також слід уникати коротких, невизначених назв, які можуть заплутати абонентів і відвідувачів, таких як "клерк", "помічник" або "адміністративний персонал". Мета полягає в тому, щоб використовувати назву, яка є описовою, зрозумілою і всеосяжною.
Навички, кваліфікація та оплата
Роботодавці, як правило, наймають адміністраторів, які мають мінімум диплома про середню освіту, а деякі віддають перевагу кандидатам на роботу, які мають коледж навчання з комп'ютерних основ, обробки текстів або електронних таблиць додатків, згідно з Бюро статистики праці. Приймачі зазвичай отримують навчання на робочому місці і мають можливість перейти на вищі адміністративні посади, такі як секретарі. Якісні робочі навички включають навички комунікації, дружність, організаторські здібності та здатність до основних конфіденційних записів. У 2012 році середня погодинна заробітна плата для адміністраторів склала $ 12,49 за годину або $ 25,990 на рік, за даними BLS.
