Численні причини можуть спонукати вас написати лист про наміри вимагати компенсації, наприклад, завершити роботу для того, хто не виконав узгодженої суми платежу або сплативши витрати на власний рахунок, щоб відремонтувати щось інше. По суті, лист про намір вимагати компенсації - це діловий лист, який офіційно просить відповідальну особу або організацію виплатити Вам певну суму, щоб покрити витрати на ситуацію, і повідомляє їм про ваш намічений курс дій, якщо вони цього не зробили.
$config[code] not foundВведіть ваше ім'я та контактну інформацію у верхній частині листа. Введіть ім'я та контактну інформацію одержувача під цим. Використовуйте ім'я особи в привітанні, наприклад "Шановний містер Доу". Якщо Ваш лист адресований організації або підприємству, направляйте його спеціально особі у вищій владі на місцевому рівні.
Почніть лист, зазначивши причину написання - ваше прагнення пред'явити компенсацію. Вкажіть суму грошей, яку ви вважаєте заборгованою, і причину, чому ці гроші заборгували, надаючи деталі та імена, де це необхідно.
Напишіть у наступному пункті заяву, в якій викладено розумний термін для того, щоб компенсація була доставлена вам і як ви приймете платіж (наприклад, чек або грошовий переказ). Повідомте одержувача, що якщо платіж не буде перераховано до вказаного періоду часу, ви будете приймати подальші дії, щоб претендувати на виплачені кошти.
Опишіть, що ви маєте намір робити, якщо одержувач листа не відповідає або не надає платіж, наприклад, подаючи позов до суду з дрібних позовів або шукаючи допомоги вищого керівництва, якщо це необхідно. Збережіть цей абзац коротким і підтримуйте професійний, не загрозливий тон. Не пред'являйте вимоги; просто вкажіть свій план дій для забезпечення оплати.
Закрийте лист, надіславши одержувачу найкращий час і спосіб звернення до вас, а також інформацію про вашого адвоката, якщо вона є. Дякуємо йому за співпрацю і закінчуємо сердечним привітанням, як "Щиро" або "З найкращими побажаннями". Обов'язково підпишіть лист перед його надсиланням.
