Незалежно від того, наскільки ви хороші у делегуванні, завжди будуть бурхливі завдання, що вимагають вашої уваги. Але оновлення електронних таблиць не повинно зірвати весь день, коли у вас є бізнес для запуску. Щоб дізнатися, як усунути цю проблему, ми попросили 11 підприємців:
"Що є найкращим способом витягнути багато часу на виконання рядових завдань (наприклад, введення даних), щоб вони були виконані правильно, але не руйнували моїх членів основної команди?"
$config[code] not foundОсь що сказали члени спільноти YEC:
1. Наймайте віртуального помічника і компенсуйте їх
«Ніхто не любить вводити дані, і компанії часто наймають віртуального помічника для цих завдань, аби скаржитися, що вони не роблять хорошої роботи. Замість того, щоб просто наймати найдешевший варіант, інвестуйте в них, як і звичайний співробітник. Тренуйте їх належним чином і добре сплачуйте. Коли ви тренуєтеся належним чином і компенсуєте їх більше, ніж очікувалося, вони перетворяться на ваших найважчих працівників ».
2. Наймайте місцевих студентів
«Іноді вам доведеться наймати тимчасових або неповних співробітників, щоб пройти через ці стомлюючі завдання, залежно від їхнього характеру. Я шукаю місцевих студентів, які є працьовиті й не заважають повторюваним завданням. Передача цих завдань платним студентам у порівнянні з неоплачуваними стажистами дає змогу ефективно виконувати їх і дає змогу студентові отримати досвід під час отримання готівки, отже, це безпрограшна для всіх. ~ Діана Гудвін, школа плавання AquaMobile
3. Створіть ротацію завдання
«Деякі завдання є складними, оскільки вони вимагають експертного висновку, але також є складними для завершення (наприклад, виправлення повідомлень про помилки, коли вони входять або контролюють попередження безпеки). Ці завдання не завжди підходять для працівників початкового рівня. Замість цього створіть обертання: повертайте кожне завдання до іншої особи щотижня. Занадто довго ніхто не впаде у важку задачу, і навантаження розділяється ». ~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Розширити можливості працівників для делегування
«Питання делегації - це те, коли ніхто не знає, чию роботу він має. Важливо призначити завдання конкретним людям та / або дозволити їм виконувати інші завдання по ланцюжку для інших. Якщо ви все ще боретеся, наймайте агентство з декількома послугами, і нехай вони делегують для вас ».
5. Оренда хтось
"Ви не хочете, щоб співробітники високої вартості (і високої зарплати) витрачали час на незначні, але важливі операційні завдання. Орендуйте адміністративний персонал, щоб подбати про цю справу. Талановитий адміністратор зробить хорошу роботу і буде вкладений у завдання. Це дорожче, ніж делегування або аутсорсинг, але в довгостроковій перспективі окупляється, оскільки ролі компанії стають більш чітко визначеними, а чернечі завдання збільшуються ». ~ Вік Патель, Future Hosting
6. Використовуйте Fiverr
- Fiverr відмінна. Ви можете отримати близько 24-годинного обороту за кілька годин високоякісного виконання завдання. Це дуже економічно ефективно, набагато краще, ніж пройти аутсорсинг, і ви отримаєте величезну кількість оцінок для кожного постачальника. Проте переконайтеся, що завдання є грубими. Складні вимоги можуть бути надзвичайно важкими для передачі і повинні виконуватися в приміщенні. ”~ Слейтер Вікторофф, Indico
7. Краудсорсинг
«Використовуйте краудсорсинг для збільшення пропускної спроможності, не напружуючи свою команду. Члени команди, які економить час, повинні керувати проектом, розробляючи детальні інструкції та керівні принципи для проекту. Також скористайтеся проектом краудсорсингу, щоб одразу перевірити численних людей на майбутню контрактну роботу. Цей метод підтримує аморфне зростання і розвиває здатність члена команди працювати одночасно. ”~ Ентоні Джонсон, Американська група адвокатів з травм
8. Шукайте програми, щоб зробити це
"Двоє з моїх улюблених" помічників "- Емі, або x.ai, і Чарлі. Емі - асистент штучного інтелекту, який записує всі мої зустрічі для мене; Я просто копію її в електронні розмови. Чарлі проводить дослідження кожного, з ким я зустрічаюся, автоматично переглядаючи свій календар і надсилаючи мені оновлення. Зняття бронювання та проведення досліджень з мого дня рятує мене щотижня ». ~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Призначте одну особу
«Ви можете призначити одній особі зосередитися тільки на тих конкретних завданнях, якщо у вас є ресурси, які були б найкращою відповіддю. Другий найкращий варіант полягає в тому, щоб отримати стажиста або нового випускника, який шукає спосіб, щоб створити свій досвід - просто переконайтеся, що ви навчаєте їх як можна більше ». ~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Використовуйте Microworkers і Sidekicks
“Microworkers.com дозволяє вам працювати на краудсорсингу, які ви могли б вважати більш грубими.Sidekicks також є прекрасним інструментом для найму висококваліфікованих виконавців, які працюють на повний робочий день. Не забудьте повідомити своєму помічникові, що ви перевіряєте його чи її роботу, і винагороджуйте їх за те, що вони є важливою частиною команди, коли завдання виконано належним чином. ~ ~ Брайан Девід Крейн, Caller Smart Inc.
11. Використовуйте Amazon Mechanical Turk
Часто, особливо для дійсно простих повторюваних завдань, наявність існуючого, кваліфікованого співробітника, що виконує чорну роботу поза їх роллю, не варто. Замість того, щоб вони витрачали цінний час, я рекомендував би скористатися послугою, подібною до Amazon Mechanical Turk. Це послуга, якою ви можете довіряти, щоб поєднати вас з дешевою, надійною позаштатною роботою для повторюваних і трудомістких завдань, які не можуть бути повністю автоматизованими. ~ ~ Brian Honigman, Honigman Media
Зручна робота фото через Shutterstock
1 Коментар ▼
