При всьому шумі від електронної пошти, текстів, голосової пошти, особистих зустрічей та інших відволікаючих моментів, далеко не легко отримати роботу з технологією.
Веб-додатки обіцяють полегшити і зробити більш доступними для власників малого бізнесу, щоб зробити справу. Smartsheet, можливо, зламав код про те, як зробити більше з його службою онлайн-співпраці.
Ви, можливо, задаєте той самий питання, який я мав: Що таке спільна робота в онлайн-проекті? Це так просто, як спільний доступ до файлу або його більше, і чому я, як власник малого бізнесу, хочу це зробити? Читайте далі.
$config[code] not found
Як правило, я починаю з огляду продукту, як випливає з наведеного вище знімка домашньої сторінки, але цього разу я хотів би запропонувати вам натиснути на третю вкладку "відгуки", щоб прочитати, що клієнти думають про Smartsheet. Чесно кажучи, я часто розглядаю відгуки з підозрою, але ці приклади відповідали, чому і як інші користуються послугою.
У цьому розділі швидко відповіли на мої запитання про те, як я можу використовувати Smartsheet. Я не знайшов продажів. Клієнти говорять про те, як вони використовують Smartsheet для управління своїми проектами і навіть операціями компанії. Приклади були настільки добре виконані, що спонукало мене натиснути на безкоштовну пробну версію. Особливо мені сподобалася одна на Асоціації Мережевого Віртуального Асистента (VA) зі своїми 10 000 асистентами.
Економія часу (що перекладається як "Економія грошей")
Багато програм SaaS (програмне забезпечення як сервіс) спрямовані на те, щоб зробити користувальницький досвід простим і елегантним. Smartsheet робить це, але вони зробили ще один крок у моїй книзі, і включили ці невеликі коробки з підказками (які ви можете вимкнути) і покажчики, які допоможуть вам з'ясувати, що робити.
Відразу після реєстрації ви надсилаєтеся на зразок сторінки з невеликими довідковими вікнами по всьому екрану. На перший погляд, цей скріншот зайнятий, але після того, як ви зайняли лише секунду, ви швидко побачите, що більшість з них є статичними, а наступні кроки відбуваються у вікні «Ласкаво просимо в Smartsheet» праворуч. З цього вступного екрану ви зможете переміщатися і починати роботу. Я натиснув на "Див. Приклади шаблонів", тому що я хотів бачити спектр речей, які я міг би зробити. У галереї є 119 шаблонів, звідки можна запустити практично будь-який проект або процес.
Як швидкий бік, я оцінюю коли компанія робить що він каже його ідучий щоб зробити. На сторінці реєстрації, Smartsheet обіцяє "60 Друга реєстрація", що чесно зайняла 15 секунд, і я був і працює.
Разом з тим, для здійснення безкоштовного пробного випробування не потрібна кредитна картка. Більшість компаній намагаються зафіксувати дані вашої картки.
Щось інше, що мені дуже сподобалося: Smartsheet дозволяє вам як власника / менеджера «листа» залучати учасників, ніколи не вимагаючи від них входу до програми. Під час мого тестування моїм клієнтам і друзям не довелося реєструватися, хоча деякі з них могли б побачити це.
Управління всім
За допомогою Smartsheet я можу призначити завдання комусь у своїй команді і просити, щоб вони оновлювали статус цього елемента в Smartsheet. У частині мого тесту я попросив члена команди змінити «назву завдання». Ця особа отримала електронний лист від мене, а потім, коли вони завершують цей елемент, я отримую електронний лист із зазначенням його завершення та введеного (який виділено жовтим кольором). Я можу вибрати, щоб отримати всі ці оновлення чи ні.
Я можу прикріпити файли до певного рядка в аркуші, що дає мені місце на одному місці для керування моїм проектом з Інтернету, а також для моєї команди, щоб отримати доступ до нього. Якщо ви хочете, щоб хтось отримав цей документ, не надсилайте їм фактичний файл і чекайте, поки вони внесуть зміни. Ви надсилаєте їм посилання для завантаження на розташування Smartsheet, де знаходиться найсучасніша версія. Змінюючи та оновлюючи документ, ви зберігаєте останню версію, як і попередні версії, у цьому місці.
Що це може зробити краще
Ніяка програма не є досконалою і Smartsheet не вистачає декількох речей. Немає функції пошуку, але я чув, що це дуже скоро. Було б також ідеально, щоб побачити спосіб збору веб-контенту через веб-форму в додаток, наприклад, з опитування.
Останнім викликом, який я бачу, є перевантаження функцій / функцій для користувача. Це добре і погано. Програма має багато функцій, але може бути загрозливою, оскільки ви не знаєте, що робити спочатку. Попередньо побудовані шаблони вирішують деякі з них, на щастя.
Те, що ви намагаєтеся зробити з такою послугою, як Smartsheet - це заощадити час передачі інформації серед ваших співробітників і команд і зберегти її в одному місці. Концептуально це має полегшити бізнес. Як менеджер, тепер я можу встановлювати сповіщення, які сповіщають мене, коли хтось вносить зміни або додає нову інформацію або виконує роботу. Це може бути більше інформації та електронних листів для керування, але вони роблять її зручною для користувачів, і я можу встановити, як часто і що я хочу бачити в сповіщенні.
Хоча багато хто порівнюють Smartsheet з таблицею, це набагато більше. Це централізоване онлайн-розташування для створення та управління проектами та процесами. Дізнайтеся більше про Smartsheet.
21 Коментарі ▼
