У епоху Інтернету та електронних документів лікарні, корпорації та урядові установи покладаються на координаторів документів для зберігання документів у центральних файлах для довідкових та іноді дотримання цілей. Координатори документів також виконують багато канцелярських функцій, таких як сортування та розповсюдження пошти, планування кур'єрської зйомки та введення тексту. За підсумками 2014 року вони заробили середню щорічну зарплату у розмірі 42 000 доларів США.
$config[code] not foundОсновні обов'язки
Координатори документів несуть відповідальність за маркування, організацію та відстеження потоку документів, включаючи електронні таблиці, пропозиції, маркетингові та фінансові звіти та медичні записи для своїх роботодавців. Вони також навчають працівників, як правильно подавати документи в папки. Наприклад, вони можуть призначати папки для звітів про доходи та інструктувати бухгалтерам, як визначити ці фінансові документи як такі, що перебувають на розгляді, в процесі виконання або завершені. Під час аудиту, особливо для фінансових та медичних документів, координатори документів друкують та захищають документи для перегляду та розбивають їх з метою безпеки. В корпораціях або лікарнях вони, як правило, служать в якості придверних, витягуючи документи для працівників на запит.
Робоче середовище
Координатор документів зазвичай працює в офісі протягом звичайного робочого часу, з 8:00 до 17:00, з понеділка по п'ятницю. Ті, хто працює в лікарнях або організаціях, які працюють 24 години на добу, можуть працювати ввечері або у вихідні дні. Оскільки вони також зберігають паперові файли для перевірок або зберігання, координатори документів ризикують травмами опорно-рухового апарату від підйомних коробок.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingОсвіта та кваліфікація
Більшість координаторів документів мають, принаймні, дипломи про середню освіту, хоча деякі роботодавці можуть віддати перевагу прийому на роботу, які мають певний коледж або ступінь асоційованого керівника в бізнесі або офісі. Деякі координатори документів повинні мати один або більше років досвіду роботи в академічному, медичному, юридичному чи адміністративному офісі. Іншими важливими кваліфікаціями є увага до деталей, цілісність і організація, комунікація, міжособистісні, канцелярські та комп'ютерні навички.
Можливості вдосконалення
Найбільш прямий шлях кар'єри для координаторів документів - це документи контролерів, які наймають координаторів, навчають їх і контролюють належне обслуговування та розповсюдження всіх документів. Багато контролерів документів мають три або більше років досвіду роботи в якості координаторів документів, перш ніж отримувати підтримку. Незважаючи на те, що заробітна плата залежить від досвіду та географічного розташування, контролери в середньому склали 67 000 доларів США щорічно в 2014 році, відповідно до дійсно.
Робота Outlook
Бюро трудової статистики класифікує координаторів документів як інформаційних службовців. Він оцінює 2-відсоткове збільшення зайнятості для інформаційних службовців, з 2012 по 2022 рік, що набагато повільніше, ніж 11% національної ставки для всіх професій. Збільшення населення призведе до попиту на інформаційних службовців у сфері подорожей, урядових послуг та охорони здоров'я. З іншого боку, все більше компаній автоматизують і консолідують свої адміністративні функції, що зменшить зростання робочих місць для інформаційних службовців.
