Як налаштувати офісний стіл

Охайний офісний стіл є основою ефективного робочого процесу. Але недостатньо одного разу очистити робочий простір. Постійний потік робіт може спричинити появу гірських вантажів і використати чашки кави для створення короткого часу. Важливо планувати та розробляти систему для ефективного налаштування.

Розумно розподіліть свій стіл правилом третини, як по довжині, так і по ширині. Розташуйте комп'ютер, щоб він переважав на бічній третині столу. Помістіть організатор файлів на іншу сторону і на задню панель. Вирівнюйте офісні приналежності, наприклад, степлер або скріпку для скріпки, по задній третини столу. Залиште решту робочого простору відкритим для написання чи оформлення документів.

$config[code] not found

Зав'яжіть комп'ютерні кабелі разом із застібкою для тканини, наприклад, липучкою. Це зводить до мінімуму брудну павутину втраченого простору, створену навіть самим основним зовнішнім обладнанням для комп'ютерів.

Зрозумійте, яку сторону стола ви надаєте для оформлення документів. Це, ймовірно, буде визначатися тим, чи є ви правою або лівою рукою. Наприклад, якщо ви є правша, ви захочете, щоб ваш комп'ютер знаходився на лівій третині столу, так що ви можете писати праворуч на дві третини. Це буде більш природним, ніж робота на протилежній стороні. Тримайте ваш організатор файлів і файловий кабінет на цій стороні столу, відповідно і відповідно.

Упорядковуйте папери у ваш організатор файлів, що складаються. Тримайте елементи, над якими ви активно працюєте, у короткий термін. Позначте кожного організатора для кожної категорії робіт. Перенесіть завершені документи, які не передаються комусь іншому у ваш кабінет.

Зберігайте папери та дослідницькі матеріали, які вам відразу не потрібні, у шафі під своїм столом. Файли етикетки спеціально для легкого доступу до документів.

Тримайте кошик для сміття під робочим столом, щоб ви могли негайно утилізувати непотрібні матеріали. Направляйте кошик для сміття з мішком для сміття і скидайте його, коли він повний. Якщо можливо, утримуйте контейнер для переробки поблизу паперових відходів.

Порада

Заплануйте день, щоб прибрати свій стіл для регулярного обслуговування. Підтримуйте робочий процес, залишивши на моніторі комп'ютера першу задачу наступного дня, перш ніж вийти з роботи. Тримайте напої на одній каюті і залишайте закуски поруч.