Лідерам часто говорять, що їм потрібно делегувати. Але кому вони повинні делегувати? Бізнес-асистент - це одна людина, яка готова і бажає взяти на себе багато завдань, які лідер, підприємець або надмірна асоціація має виконувати. Бізнес-помічники допомагають керувати багатьма повсякденними операціями бізнесу і допомагають утримати все, що відбувається безперебійно.
Широкий спектр обов'язків
Обов'язки бізнес-асистента сильно відрізняються залежно від галузі, роботодавця або навіть відділу, в якому вона працює. Як правило, вона несе відповідальність за управління потоком комунікації через офіс, виконання основних завдань бухгалтерського обліку, управління купівлею та розподілом поставок, підтримка обладнання та координація використання офісних приміщень для проведення зустрічей та інших заходів. Однак, залежно від конкретної компанії, бізнес-помічник може взяти на себе й інші завдання. Наприклад, асистент, який працює в галузі маркетингу, може нести відповідальність за виправлення документів, роботу з принтерами або допомогу в координації та управлінні подіями; Помічник з продажу може допомогти у вирішенні запитів клієнтів та зібрати матеріали продажу. Незалежно від конкретних обов'язків, завдання бізнес-асистента полягає в тому, щоб надати підтримку своєму начальнику для забезпечення безперебійної роботи.
$config[code] not foundКваліфікація
У більшості випадків робочі місця для бізнес-помічників є позиціями початкового рівня. Деякі компанії готові найняти абітурієнтів, які мають диплом про середню освіту або еквівалент, але для того, щоб рухатися вгору по сходах з ролі помічника, ви зазвичай потребуєте вищої освіти. Залежно від компанії, деякі роботодавці можуть шукати осіб з досвідом або освітою в певних галузях, таких як бізнес, маркетинг або бухгалтерський облік.
Більшість асистентів бізнесу отримують навчання на робочому місці для виконання конкретних завдань, включаючи вивчення корпоративної термінології. Однак роботодавці шукають помічників, які мають хороші навички спілкування та вирішення проблем, добре організовані, орієнтовані на деталі та здатні розставляти пріоритети завдань. Хороші навички роботи з комп'ютером, включаючи обробку тексту, є обов'язковими. Планування зустрічей, коректура, планування, обслуговування клієнтів і можливість керувати кількома завданнями і залишатися на строк, також є вимогами, які зазвичай можна знайти в описі посадових завдань бізнес-помічників.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingРобота Outlook
За даними Бюро трудової статистики, зростання робочих місць для асистентів відбувається повільніше, ніж у середньому, приблизно на 3 відсотки до 2024 року. Це багато в чому пояснюється тим, що більшість робочих місць у цій сфері є існуючими посадами, які необхідно заповнити, коли помічники виїжджають, часто перехід на більш високі позиції. Середній розмір заробітної плати для цих робочих місць становить близько 18 доларів на годину, що складає близько 37 тисяч доларів на рік.
Хоча більшість асистентів працюють в офісі під час типових робочих годин, все більше число асистентів - це так звані віртуальні помічники, які працюють з дому і встановлюють власні години. Найчастіше ВА працюють для підприємців за погодинну ставку, планування обробки, оформлення документів, управління соціальними медіа та багато іншого. ВА часто платять більше, ніж інші помічники (зазвичай від 15 до 60 доларів на годину), але зазвичай працюють менше годин, а як підрядники, вони несуть відповідальність за власне обладнання та сплачують податки на самозайнятість.
Успішність як бізнес-помічник
Оскільки бізнес-помічники часто займають посади початкового рівня, багато помічників переходять на роботу вищого рівня протягом декількох років. Ви можете зробити велике враження і рухатися вгору по сходах швидше, залишаючись налаштованим на вашого боса і вчившись передбачити, що йому потрібно. Використовуйте всі можливості, щоб навчатися і рости, бути відкритими до нових завдань і запитів, і успішно керувати всіма своїми пріоритетами
