Коли ваші співробітники не в змозі правильно управляти своїм часом, це може погано відображати на вас. Ви можете бути прив'язані, якщо працівник повинен дати вам важливий звіт до певного часу, і вона не зможе пройти через. Низькі навички управління часом можуть виникнути через відсутність дисципліни або через те, що працівники мають занадто багато роботи або не знають, як впоратися з часом. Як менеджер, ви можете розробити цілі, щоб допомогти співробітникам покращити свої навички управління часом.
$config[code] not foundОрганізація зустрічі
Заплануйте час для зустрічі, щоб обговорити питання управління часом. Щоб продемонструвати суть зустрічі, визначте часові рамки для кожної теми обговорення. Потім, на початку зустрічі, скажіть, як довго триватиме сеанс і скільки часу ви плануєте витратити на кожну тему. По мірі проходження засідання покажіть, як ви дотримуєтеся відведених вами часових рамок. Теми можуть стосуватися політики відповідних компаній, наприклад, важливості співробітників, які прибувають до роботи вчасно, інструментів керування часом, які ви рекомендуєте, та отримання відгуку працівників.Ви також можете попросити своїх співробітників подумати про область, на якій вони витрачають час, наприклад, відвідувати сайти соціальних медіа або робити занадто багато перерв і пропонувати їм усунути цю практику.
Інструменти та самотестування працівників
Заохочуйте своїх співробітників до використання ефективних рішень для управління часом, таких як створення електронної таблиці з регулярними обов'язками, спеціальними проектами, термінами виконання, перервами та датами завершення. Дайте їм календарі для запису завдань кожного дня та важливих нагадувань. Дозвольте їм від 20 до 30 хвилин щоранку організовувати свої дні. Дайте їм самотестування, щоб вони могли виміряти свої навички управління часом. Тестові питання можуть включати, чи працюють вони над своїми завданнями в порядку пріоритету, і чи повинні вони вимагати більше часу, щоб закінчити свою роботу. Вибір відповіді може включати "Не на всіх", "Рідко", "Іноді", "Часто" і "Дуже часто".
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingПріоритети комунікації
Ваші співробітники повинні знати, які аспекти їхньої роботи є найбільш важливими для виконання цілей компанії для ефективного визначення пріоритетів. Запитайте їх, чи розуміють цілі компанії та цілі вашого відділу, і за потреби повторюйте ці цілі. Потім поясніть пріоритет своїх обов'язків. Наприклад, робота працівника полягає в тому, щоб виставляти рахунки клієнтам, вести облікові записи, виконувати дебіторську заборгованість і надавати телефонну підтримку. Дайте їй знати порядок пріоритету для всіх чотирьох завдань і будь-які додаткові обов'язки, які виникають. Спілкування пріоритетів роботи в письмовій формі, щоб співробітники могли звернутися до нього.
Управління навантаженням
Позначте свої електронні листи, щоб ваші співробітники знали, які з них найбільш важливі для вас, і проводити фізичні зустрічі лише у разі необхідності. Наприклад, не закликайте зустріч через проблему, яку можна ефективно обробляти електронною поштою. Призначте робочі навантаження на основі реального керування вашими співробітниками. Переконайтеся, що кожна людина має достатньо часу для виконання поставлених завдань і заохочуйте працівників повідомити вам, чи є у них проблеми. Коли це можливо, встановіть обмеження за часом для конкретних завдань, щоб співробітник не витрачав занадто багато або занадто мало часу на одне завдання.
Міркування
Ваші співробітники очікують, що ви будете практикувати те, що ви проповідуєте, так що поводьтеся з прикладом. Наприклад, виконувати свої щорічні огляди вчасно і бути пунктуальними для зустрічей співробітників. Здійснюйте послідовно свої цілі з управління часом, і не допускайте до відповідальності поганих виконавців, якщо вони не покращуються після того, як ви надасте їм ресурси для цього.
