Це не має значення, скільки співробітників у вас є. Дуже важливо створити систему оплати праці, яка спрощує вашу здатність залишатися на вершині своєї відповідальності як роботодавця. Крім того, це заощаджує час і допомагає захистити вас від дорогих штрафів IRS. Після того, як ваша команда виконає необхідні курси заробітної плати в режимі он-лайн, настав час поглянути на ці вісім кроків, які допоможуть вам створити рішення для розрахунку заробітної плати для вашого малого бізнесу.
$config[code] not foundНалаштування рішення заробітної плати
Отримати EIN
Перед тим, як найняти нових працівників, вам потрібен ідентифікаційний номер зайнятості від Служби внутрішніх податків. Цей EIN зазвичай називається ідентифікатором податку роботодавця. Цей номер є важливим для Вас, щоб повідомити про податки та інші важливі документи в IRS і при повідомленні інформації про працівників державним органам. Зверніться безпосередньо до IRS або подайте заявку на отримання EIN онлайн.
Дізнайтеся, чи потрібно мати державні або місцеві ідентифікатори
Існує багато речей, які роботодавці повинні знати з нових правил понаднормової роботи щодо того, чи потрібні вам державні або місцеві ідентифікатори. Кожна держава відрізняється, тому перевірте з вашим штатом та місцевими органами влади, чи потрібні ідентифікаційні номери для обробки податків, де ви живете.
Знайте різницю між незалежними підрядниками та працівниками
Переконайтеся, що ви розумієте різницю між працівником і незалежним підрядником. З юридичної точки зору, розрізнення між ними не завжди легко розшифровувати. Дуже важливо знати, хоча це впливає на те, як роботодавець утримує податки на прибуток і утримує та сплачує податки на соціальне забезпечення та медичну допомогу.
Повний документи працівників
Всі нові працівники зобов'язані заповнити форму федерального відшкодування податку на прибуток, яку зазвичай називають W-4. Співробітник повинен заповнити та повернути форму, щоб роботодавці знали правильний федеральний податок на прибуток, щоб утримати його або її оплату.
Виберіть Період оплати
Навіть якщо у вас є ручний процес для цього, потрібно встановити щомісячний або двомісячний період оплати в більшості штатів. Багато держав підтримують двомісячні платежі. Крім того, IRS зобов'язує роботодавців утримувати податок на прибуток за цей період часу, навіть якщо працівник не працював на весь період.
Виберіть систему оплати праці для вашого малого бізнесу
Управління нарахуванням заробітної плати вимагає підвищеної уваги до точності - так що знайдіть час для дослідження і переконайтеся, що ви ознайомитеся з багатьма доступними варіантами. Попросіть інших власників бізнесу про способи, які вони використовують, і заохочуйте їх ділитися порадами щодо налаштування та адміністрування фонду оплати праці. У вас є опції керування нарахуванням заробітної плати вдома, або ви можете його аутсорсингу. Для деяких підприємств аутсорсинг може бути найкращою відповіддю, але інші підприємства можуть вважати за краще зберігати їх у себе. Неважливо, з яким варіантом ви йдете, пам'ятайте, що роботодавець несе відповідальність за звітність і сплату всіх податків на заробітну плату.
Початок запуску заробітної плати
Після того, як ви зведете форми та необхідну інформацію, можна почати процес запуску заробітної плати. На основі вибраної системи нарахування заробітної плати ви можете ввести її самостійно або надати інформацію своєму бухгалтеру.
Звіт про нарахування заробітної плати
Роботодавці зобов'язані надавати різні звіти про податки на заробітну плату відповідним органам протягом року. Якщо ви не впевнені в тому, що ви зобов'язані робити, керівництво з оподаткування роботодавців IRS може надати чіткі вказівки щодо вимог щодо подання федеральних податків. Крім того, ваше державне агентство може заповнити вимоги щодо подання податків.
Процес нарахування заробітної плати не повинен бути головним болем, але він вимагає певної роботи та багато уваги до деталей. Переконайтеся, що ви зв'язуєтеся з IRS з питаннями, які ви маєте, і станьте підкованим у веденні записів, щоб допомогти вашій системі оплати праці малого бізнесу ефективно працювати з меншою кількістю гикавки.
Які кроки ви зробили, щоб допомогти створити систему оплати праці для вашого малого бізнесу?
Фотографії заробітної плати за допомогою Shutterstock
3 Коментарі ▼
