Стихійне лихо може повернути голову в будь-який час.
Збиток і спустошення, спричинені стихійними лихами, можуть спричинити багато проблем для підприємств усіх типів і розмірів. Наявність достатньої підготовки допоможе уникнути деяких потенційних проблем, які може призвести до стихійного лиха, та прискорити відновлення вашого бізнесу.
Підготовка до стихійних лих
Щоб забезпечити адекватну підготовку вашого бізнесу, ознайомтеся з наступним контрольним переліком 21 пункту для підготовки до стихійних лих.
$config[code] not foundВизначте команду першої допомоги
Одним з головних пріоритетів у разі стихійного лиха є запобігання безпеці працівників і клієнтів.
За даними Американського Червоного Хреста, приблизно від 10 до 15 відсотків ваших співробітників повинні пройти підготовку з надання першої допомоги та СЛР. Частина всеосяжного плану підготовки до стихійного лиха повинна включати забезпечення того, щоб працівники пройшли цю підготовку та готові допомагати іншим у разі виникнення надзвичайної ситуації.
Наявні необхідні засоби безпеки на Готові
Від вогнегасників до аптечок першої допомоги та сповіщувачів диму, кожен бізнес повинен фінансувати та купувати обладнання для забезпечення життєздатності. Також працівники повинні пройти навчання про те, як використовувати обладнання в екстрених випадках.
Мають достатні маршрути евакуації
Чи є у вашому закладі маршрути евакуації, щоб привести працівників до безпечних місць у випадку надзвичайної ситуації? Ваш персонал знає про ці маршрути і як вони можуть отримати до них доступ? Тепер настав час, щоб ваші співробітники були знайомі з цими шляхами евакуації - і навіть як допомогти клієнтам використовувати їх у разі необхідності - у разі виникнення надзвичайної ситуації.
Розгляньте працівників із особливими потребами
При встановленні аварійних маршрутів поза офісними приміщеннями обов'язково враховуйте працівників з особливими потребами, інвалідністю та медичними умовами.
Будьте впевнені, що ваш бізнес має адекватне страхування
Як оцінка радять у своїй Зимової погоди Підготовка Контрольний список для підприємств, перш ніж буря прибуває і завдає шкоди вашому бізнесу, переконайтеся, що у вас є страхування на місці, яке забезпечує покриття від зимових небезпек.
Переконайтеся, що ваше страхування включає в себе покриття пошкоджень від повені
Якщо трапиться стихійний лих, то неможливо мати право страхування може підірвати бізнес. Тепер настав час, щоб переконатися, що ви розумієте, що стосується вашої політики. Важливо також пам'ятати, що багато політик не охоплюють збитки від паводків, тому може бути добре розглянути можливість додати страхування від повені.
Повінь, що підтверджує ваше будівництво
А якщо говорити про збитки від повені, під час сильних дощів, повені можуть становити реальну загрозу для комерційної нерухомості в зимові місяці. Оцінюючи також рекомендації у своєму Контрольному переліку готовності до повені, підприємства повинні мати готові заглушки і використовувати їх у результаті повені, щоб запобігти запобіганню підтоплення у каналізаційні стоки. Вентиляційні затоки або загороджувальні загородження в ідеалі повинні бути встановлені, щоб захистити будівлю від затоплення.
Майте матеріали, готові до видалення снігу та льоду
Оцінка також рекомендує, щоб постачання снігу та льоду були готові протягом зими, такі як кам'яна сіль, пісок і лопати для снігу. Таким чином, якщо протягом робочого часу виникне надзвичайна ситуація зі снігом, щонайменше, працівники зможуть піти.
Напишіть список надзвичайних контактів і збережіть його в поточному
У своєму документі з готовності до стихійних лих для малого бізнесу американська палата зазначає, що у випадку стихійного лиха важливу роль відіграє комунікація. Підприємства повинні створити комунікаційну стратегію, що включає в себе список контактів у надзвичайних ситуаціях з усіма можливими засобами, щоб охопити людей, пов'язаних з бізнесом, включаючи співробітників, постачальників і клієнтів.
Навчайте співробітників по комунікаційних стратегіях
Стратегії комунікації при катастрофах слід регулярно оновлювати, а працівників треба навчати на них.
Майте резервний генератор на сайті
Частиною надзвичайного плану природного лиха має бути створення резервного генератора у вашому приміщенні. Таким чином, навіть якщо потужність скоротиться внаслідок сильної погоди, ви все одно матимете доступ до енергопостачання.
Розташуйте "План Б"
Якщо місце розташування вашої компанії засніжене, а співробітники не можуть його досягти, було б добре мати альтернативне місце розташування, щоб ви могли продовжувати працювати.
Визначити та визначити пріоритетність найважливіших процесів вашого бізнесу
Частиною всеохоплюючого контрольного переліку готовності до стихійних лих слід визначити та визначити пріоритетність найважливіших операцій та процесів вашого бізнесу.
Вирішіть, хто відповідає?
Ваш план повинен також включати визначення того, хто буде стежити за тим, що має відбутися. Важливо, щоб співробітники знали командний ланцюжок під час надзвичайної ситуації, щоб вони знали, з ким звернутися.
Тримайте онлайн-безперервність з хостингом Cloud
Втрата життєво важливих даних, таких як інформація про клієнта та працівників, може бути незворотнім для малого бізнесу. Пожежі та інші стихійні лиха можуть знищити дані, що зберігаються в приміщеннях, і перешкоджати діловій діяльності. Підтримувати безперервність онлайн та забезпечувати безпеку даних, зберігаючи інформацію в хмарі.
Перегляньте та підготуйте свою ланцюжок постачання
У випадку, якщо ваш первинний постачальник не буде доступний у випадку катастрофи, було б добре створити професійні відносини з альтернативними постачальниками. Як радить Адміністрація малого бізнесу, це гарна ідея розміщувати випадкові замовлення з альтернативними постачальниками, щоб вони розглядали вас як активного клієнта.
Визначте, чи вимагатимуть різні відомства різні процедури
Частина вашого плану безперервності бізнесу має включати оцінку того, чи вимагають різні відділи та команди на робочому місці різні процедури, якщо виникла надзвичайна ситуація.
Включіть систему для попередження працівників про надзвичайні ситуації
При проведенні плану щодо реагування в надзвичайних ситуаціях, переконайтеся, що він включає систему попередження працівників про надзвичайні ситуації та способи спілкування з місцевими службовцями з надзвичайних ситуацій.
Програма допомоги працівникам (EAP)
Фундація Американської палати також радить, щоб була запроваджена Програма допомоги працівникам. Це допоможе Вашим співробітникам боротися з наслідками стихійного лиха і допоможе повернути Ваш бізнес до повної продуктивності.
Не ускладнювати
Оскільки Фонд американської палати висвітлює 10 найкращих порад щодо готовності, план бізнес-катастрофи має бути простим. Він повинен бути легким для розуміння та реалізації.
Випробування та оновлення плану - регулярно
І, нарешті, ваш простий у впровадженні і всеосяжний план, щоб допомогти мінімізувати збитки і зриви природних катастроф, можуть мати на вашому бізнесі тест і оновлення принаймні раз на рік.
Більш детальну інформацію про те, як достатньо підготувати свій бізнес до потенційних порушень природного лиха, перевірте ці ресурси готовності до стихійних лих від Constellation.
Фото через Shutterstock
Більше в: Sponsored 1
