Підвищення продуктивності вашого бізнесу - і ваших співробітників - є, безсумнівно, однією з найбільших цілей власника кожного малого бізнесу. Але чи знаєте ви, що саме ваше робоче місце може насправді підривати продуктивність вашого персоналу? Ось п'ять способів, якими ваш офіс може утримувати ваших співробітників від виконання своєї роботи.
Рішення проблем продуктивності
1. Занадто багато відволікань. Якщо у вас є офіс відкритого планування, він може зробити великий внесок у відволікання - але це не єдиний. У останньому дослідженні Staples Workplace Survey 38% тих, хто працює у відкритому офісі, стверджують, що макет викликає відволікання; однак, 28% тих, хто працює в традиційних офісах, говорять те ж саме.
$config[code] not foundНа думку одного експерта, який вивчає потреби високопродуктивних працівників, може знадобитися до 25 хвилин, щоб відновити фокус після одного відволікання. Зрозуміло, що якщо ваш офіс сповнений відволікань, це завдає шкоди продуктивності.
Шум є найважливішим для працівників у дослідженні Staples. Є багато способів зменшити переривання від шуму - якщо офіс відкритого планування дорогий вашому серцю, розгляньте можливість отримання шумопоглинаючих навушників. Ви також можете налаштувати «тихі зони», де співробітники можуть піти на більш фокусовану роботу, або «зони шуму», де співробітники можуть збиратися на чат, здійснювати телефонні дзвінки або проводити зустрічі. Використовуйте килимові покриття та настінні покриття, щоб заглушити шум від офісної техніки або обладнання.
2. Занадто багато зустрічей. Середній малий бізнес є набагато менш схильним до зустрічей, ніж середня корпорація - але, як ваш бізнес зростає, кількість зустрічей, які ви проводите, швидше за все, зростатиме. Можливо, працівники хочуть викликати зустрічі, щоб оголосити про їхню важливість, або у вас є клієнти, які наполягають на особистій зустрічі для обговорення кожної дрібниці. Спробуйте обмежити зустрічі лише тим, які є абсолютно необхідними; проведення засідань в один день тижня; або проведення більш тривалих, рідше зустрічей.
3. Розклад вашого офісу погано розроблений. Незалежно від того, чи ви маєте справу з фанк-групою номерів, або просто не використовуєте свій простір найкращим чином, ви можете саботувати продуктивність ваших співробітників. Наприклад, чи працюють працівники, чиї робочі місця пов'язані з частою печаткою з іншого боку будівлі з вашого принтера? Чи особа, чия робота вимагає багато уваги, сидить у районі з великим трафіком, де вона постійно переривається? Подивіться на макет зі свіжим поглядом і подумайте про те, що ви можете перемістити, видалити або додати, щоб оптимізувати робочі дні співробітників. (Колишній мій працівник був набагато продуктивнішим і щасливішим - після того, як ми перемістили її письмовий стіл з оригінального місця розташування в декількох футах від чоловічого туалету.)
4. Ваша офісна техніка та технологія застаріли або погано підтримуються. Копіювальний апарат, який постійно застрягає, комп'ютери, які регулярно запам'ятовують синій екран смерті - обладнання, яке не в хорошому робочому стані, з'їдає цінний час, а також засмучує ваших співробітників. Подумайте про модернізацію та підтримку вашої технології як інвестиції у підвищення продуктивності; це той, який швидко розрахується.
5. Є особисті питання. Робота біля того, хто засмучений або розсерджений, є одним з найпоширеніших працівників, що відволікаються, у згаданому обстеженні Staples. Незалежно від того, чи працівники воюють один з одним або борються з особистими чи сімейними проблемами, інтенсивні емоції, безумовно, відволікають їх від роботи. Будьте уважні до настроїв і взаємодій ваших співробітників. Якщо двоє товаришів по команді не співпрацюють, працюйте з ними, щоб допомогти вирішити незгоду. Проблеми між співробітниками можуть торкнутися більше, ніж просто безпосередньо залучених.
Усвідомлюючи ці загальні офісні проблеми та вживаючи кроки для їх усунення, ви пройдете довгий шлях до підвищення продуктивності ваших співробітників.
Фото через Shutterstock
4 Коментарі ▼
