Папери скрізь, порожні чашки кави, записки, що приходять, і нічого не виходить, типовий день на роботі для більшості людей. Відсутність організації винна в цьому загальному сценарії. Планування та організація є важливими навичками на робочому місці. У сьогоднішньому зайнятому світі ефективне управління часом є ключовим у досягненні повного потенціалу. Виконайте наступні прості кроки, щоб краще планувати та організовувати свою роботу, та спостерігати за підвищенням рівня продуктивності.
$config[code] not foundВи можете почати організовувати свій робочий простір після того, як ви очистите свій стіл. Створіть вікно вводу / виводу. Тримайте на своєму столі лише поточні проекти; все інше має бути подане. Якщо ваш стіл все ще завалений, ви можете розглянути можливість придбання невеликої полиці, щоб зберегти поруч.
Організуйте свої файли. По-перше, потрібно створити систему подачі. Далі, класифікуйте і організуйте файли, позбавляючись від усього, що вам більше не потрібно.
Організуйте файли комп'ютера. Легко забути про старі або незавершені файли на комп'ютерах, і вони можуть уповільнити роботу системи. Видаліть всі невикористані файли та створіть більш ефективну систему папок.
Створіть список справ. Ви можете використовувати комп'ютерну програму, таку як Microsoft Outlook, або паперову програму, залежно від ваших уподобань. Спробуйте спланувати завдання відповідно до пріоритету та складності. Спочатку виконайте найважливіші завдання. Тримайте з собою ноутбук, коли ви знаходитесь далеко від вашого столу, щоб записати нові завдання. Додайте їх до свого списку, коли ви повернетеся до свого столу.
Розбирайтеся з папером, як ви його отримуєте. Надішліть, делегуйте або негайно дійте, щоб уникнути накопичення паперу на вашому столі.
Порада
Встановлення цілей допоможе вам досягти кращого результату. Розкриваючи довгострокові цілі в короткострокові цілі, проекти здаються менш переконливими і легше виконувати. Спробуйте систему винагород для виконання цілей. Коли ви виконуєте п'ять завдань, зробіть перерву на каву або перегляньте веб-сторінку та зробіть електронний перерву.
