Ви можете мати різний рівень відповідальності керівництва під час своєї кар'єри, від обробки проектів до керуючих відділів або контролю за певною функцією компанії. Якщо ви стаєте власником підприємства або наймаєтеся для керування компанією, вам потрібно буде ефективно керувати робочим місцем, щоб досягти своїх цілей і залишатися в бізнесі. Ключ до управління ефективним робочим місцем полягає в тому, щоб визначити “ефективний”, а потім визначити стратегії, політику та процедури для виконання цього визначення.
$config[code] not foundВизначити ефективне
На самому базовому рівні компанія є "ефективною", якщо вона отримує прибуток. Для досягнення прибутковості необхідно створити середовище, в якому люди з різними навичками, що працюють у різних сферах, можуть стати ефективною та ефективною одиницею. Це вимагає встановлення певних цілей для працівників, таких як конкретні рівні продажів і рівень продуктивності. Вона також вимагає встановлення цілей виконання, таких як заповнення замовлень вчасно та ведення точних фінансових звітів. Створюючи конкретні цілі та параметри, ви розробляєте надійну стратегію для ефективного робочого місця.
Встановіть цілі результату
Щоб бути ефективними, ваші працівники повинні знати цілі компанії поза прибутковістю. Команда маркетингу, наприклад, повинна знати цілі відділу продажів, щоб вони могли створювати рекламу та рекламні акції, які підтримують ці зусилля. Відділи фінансів і виробництва повинні працювати разом, щоб зрозуміти, як контролювати виробничі витрати без зниження якості. Встановіть великі цілі для кожного департаменту, обговоривши з персоналом, чому у компанії є кожне відділення. Встановлення довгострокових стратегій допомагає вашим співробітникам створити цільову тактику для досягнення цих результатів.
Відео дня
Привезений до вас Sapling Принесений до вас SaplingВстановіть цілі ефективності
Після того, як ваші співробітники дізнаються про свою мету в компанії, створіть індивідуальні цілі продуктивності для кожного з них. Встановіть числові цілі з термінами, де це можливо. Наприклад, відділ маркетингу може працювати над збільшенням трафіку на ваш веб-сайт, додати новий канал збуту або збільшити продажі серед певної цільової групи клієнтів. Вашому фінансовому відділу може бути покладено завдання збільшення прибутків за рахунок скорочення накладних витрат, зменшення боргу на певну суму кожного кварталу або зменшення податків на фонд заробітної плати шляхом додавання добровільних виплат працівникам. Кожен співробітник повинен мати детальний, письмовий опис роботи і щорічний огляд, щоб визначити його ефективність. Щоб максимально підвищити ефективність роботи, забезпечте постійне навчання працівників та переконайтеся, що персонал має необхідні інструменти для виконання своїх завдань.
Створити політику персоналу
Окрім встановлення цілей щодо результатів та ефективності, необхідно встановити індивідуальні цілі поведінки, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого робочого місця. Для цього потрібно створити посібник компанії або посібник працівника, який встановлює параметри поведінки на робочому місці. Включіть правила та процедури, що стосуються одягу, відвідуваності, перерв, особистих запитів на відпустку, схвалення витрат та відшкодування витрат, безпеки, пліток, домагань, щорічних оглядів, скарг та особистого використання обладнання та приладдя. Негативні або нечесні співробітники можуть знизити моральний дух, зірвати продуктивність і збільшити ваші обороти. Щорічні огляди повинні включати керівників, які оцінюють підлеглих і підлеглих, надаючи відгуки про керівників.
Відстежуйте свій прогрес
Очікування до кінця року, щоб побачити, чи ви зустріли свої цілі, може стати рецептом для катастрофи. Замість цього відстежуйте і аналізуйте цілі результатів і цілі продуктивності кожного місяця. Перегляньте свої щорічні прогнози, щоб визначити, чи є у вас на шляху досягнення своїх цілей або якщо вам потрібно внести зміни. Якщо співробітник або відділ не відповідають цілям, які ви встановили, це не обов'язково є ознакою низької ефективності. Дисперсійний аналіз може визначити, що ви ставите нереальні цілі та що працівник або відділ є настільки ефективними, наскільки це можна очікувати, виходячи з реалій вашої ситуації та ваших прогнозів. Комунікаційні навички мають вирішальне значення для управління ефективними робочими місцями, тому інформуйте своїх підлеглих про їхній прогрес.
